Administratief Coördinator Zorg & Patiëntcontact (80%)

UZ Brussel; Jette; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Pensioenfonds

Vergoeding auto/motor

Terugbetaling NMBS/De Lijn/MIVB

Fietsvergoeding of fietsleasing

Korting bedrijfsrestaurant

Benefits at Work toegang

Eindejaarspremie

27 vakantiedagen (plus extra dagen per

CAO 50+ leeftijdsdagen

Job summary

UZ Brussel zoekt een enthousiaste Ondersteunend Management Assistent voor het Centrum Hart- en Vaatziekten. Je werkt all-round als administratieve ondersteuning in rotatie balie-planning-backoffice en verzorgt vriendelijk onthaal en correcte communicatie met patiënten en verwijzende artsen.

Je beheert patiënten- en administratieve gegevens, plant afspraken en ondersteunt medische diensten bij projecten. Je leert snel MS Outlook en Word en werkt in een collegiale teamomgeving.

Qualifications

• Passie voor administratie: bij voorkeur bachelor Health Care Office Management; andere bachelors mogelijk met relevante ervaring.
• Taalvaardig: Nederlands voertaal; Frans en Engels goed.
• Empathisch en patiëntgericht: oog voor de mens achter de patiënt; discreet met vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendig en flexibel: werktijden 8h–17:30h; wisselende omstandigheden.
• Leergierig: kennis en vaardigheden blijven ontwikkelen; leert snel nieuwe software.
• Teamspeler: werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines.

Responsibilities

• All-round ingezet als administratief ondersteuner in rotatie balie-planning-backoffice.
• Vriendelijk onthaal en correcte communicatie met patiënten en verwijzende artsen.
• Beheer patiënten- en administratieve gegevens via geautomatiseerd patiëntensysteem.
• Beheer afspraken- en planningssysteem voor medische diensten.
• Ondersteunt medische diensten bij projecten of problemen.
• Helpt patiënten door administratief traject in het UZ Brussel.
• Verzorgt medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie…).

Skills

Nederlands taalbeheersing

Frans taalbeheersing

Engels taalbeheersing

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Teamplayer

Education

Bachelor Health Care Office Management

Andere bachelor diploma

Tools

MS Outlook

MS Word

Job description

UZ Brussel zoekt een enthousiaste Ondersteunend Management Assistent voor het Centrum Hart- en Vaatziekten. Je werkt all-round als administratieve ondersteuning in rotatie balie-planning-backoffice en verzorgt vriendelijk onthaal en correcte communicatie met patiënten en verwijzende artsen.

Je beheert patiënten- en administratieve gegevens, plant afspraken en ondersteunt medische diensten bij projecten. Je leert snel MS Outlook en Word en werkt in een collegiale teamomgeving.