Administratieve duizendpoot

Prof@Work Bv; Geel; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Prof@Work Bv is op zoek naar een administratieve duizendpoot die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons kantoor in België. Je staat in voor inkomende communicatie, planningen en algemene administratieve ondersteuning, met aandacht voor nauwkeurige uurregistratie en opvolging van het wagenpark.

Je werkt zelfstandig, bent sociaal, communicatief sterk en flexibel, en neemt initiatief. Ervaring is mooi meegenomen; bouwsector is een pluspunt maar geen vereiste.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen.
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen vereiste.

Responsabilités

• Inkomende communicatie telefonisch en per e-mail.
• Afspraken mee inplannen en opvolgen collega"s
• Algemene administratieve ondersteuning van collega's
• Uurregistratie opvolgen
• Wagenpark opvolgen
• Eerstelijn boekhouding
• Het correct verwerken en classeren van gegevens en documenten
• Zelfstandig opnemen en opvolgen van verschillende administratieve taken.

Connaissances

Communicatievaardigheden

Organisatie

Administratieve taken

Initiatief nemen

Teamwerk

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Description du poste

Ben jij sociaal, georganiseerd en iemand die graag overzicht houdt in een gevarieerd takenpakket?

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons kantoor.

Je komt terecht in een functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is. Je houdt administratief de touwtjes in handen, volgt zaken nauwkeurig op en ondersteunt collega's waar nodig.

Je staat onder andere in voor:

• Inkomende communicatie telefonisch en per e-mail.
• Afspraken mee inplannen en opvolgen collega's
• Algemene administratieve ondersteuning van collega's
• Uurregistratie opvolgen
• Wagenpark opvolgen
• Eerstelijn boekhouding
• Het correct verwerken en classeren van gegevens en documenten
• Zelfstandig opnemen en opvolgen van verschillende administratieve taken.

Kortom: Jij zorgt ervoor dat alles administratief blijft draaien.

• Sociaal en communicatief sterk is.
• Klantvriendelijk en professioneel communiceert.
• Goed georganiseerd en nauwkeurig werkt.
• Verschillende taken tegelijk kan opvolgen.
• Zelf initiatief neemt.
• Flexibel kan schakelen.
• Graag verantwoordelijkheid opneemt.
• Oplossingsgericht denkt.
• Een woordje Oekra ens of Pools spreekt (dit is geen vereiste maar wel een mooi pluspunt!).

Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen.
Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen vereiste.

Customer Centricity, Administratie, Film, Pools, Communicatie, Boekhouding, Bouw, Communicatief sterk