ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOT

Talentboxx; Antwerpen; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentboxx zoekt een Administratieve Duizendpoot in de regio Antwerpen om de dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen.

Je houdt administratief de touwtjes in handen, volgt zaken nauwkeurig op en ondersteunt collega’s waar nodig.

Qualifications

• Sociaal en georganiseerd met oog voor detail.
• Ervaring met administratieve processen zoals offertes, facturen en orderopvolging.
• Professioneel contact met klanten en leveranciers.

Responsabilités

• Hotels boeken voor collega’s.
• Offertes opmaken en administratief opvolgen.
• Orders plaatsen en opvolgen.
• Facturen administratief opvolgen.
• Openstaande administratieve zaken opvolgen.
• Telefonisch beantwoorden.
• Professioneel contact met klanten en leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
• Uurregistratie via badge opvolgen.
• Gegevens en documenten correct verwerken en klasseren.
• Verschillende administratieve taken zelfstandig opnemen en opvolgen.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij sociaal, georganiseerd en iemand die graag overzicht houdt in een gevarieerd takenpakket?

Voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Antwerpen zoekt Talentboxx een Administratieve Duizendpoot die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je komt terecht in een functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is. Jij houdt administratief de touwtjes in handen, volgt zaken nauwkeurig op en ondersteunt collega’s waar nodig.

Je staat onder andere in voor:

• Het boeken van hotels voor collega’s.
• Het opmaken en administratief opvolgen van offertes.
• Het plaatsen en opvolgen van orders.
• Het administratief opvolgen van facturen.
• Het opvolgen van openstaande administratieve zaken.
• Het beantwoorden van telefoons.
• Professioneel contact met klanten en leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
• Het opvolgen van uur registraties via badge.
• Het correct verwerken en klasseren van gegevens en documenten.
• Zelfstandig opnemen en opvolgen van verschillende administratieve taken.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief blijft draaien.