Administratieve duizendpoot in bouwbedrijf

Prof@Work; Geel; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Prof@Work zoekt een administratieve duizendpoot die dagelijks zorgt voor een vlotte kantoorwerking in België. Je bewaakt de orde, registreert uren en ondersteunt collega’s met algemene administratieve taken.

Je staat in voor inkomende communicatie, planning en dossierbeheer, en je houdt het wagenpark en eerste lijn boekhouding op orde. Zelfstandigheid en nauwkeurigheid zijn sleutelqualiteiten.

Qualifications

• Inkomende communicatie telefonisch en per e-mail.
• Afspraken mee inplannen en opvolgen collega's
• Algemene administratieve ondersteuning van collega's
• Uurregistratie opvolgen
• Wagenpark opvolgen
• Eerstelijn boekhouding
• Het correct verwerken en classeren van gegevens en documenten
• Zelfstandig opnemen en opvolgen van verschillende administratieve taken.

Responsabilités

• Beheer inkomende communicatie en stel afspraken op en volg deze op met de teamleden.
• Ondersteun de dagelijkse kantorwerkzaamheden en zorg voor tijdige administratie.
• Houd urenregistratie bij en bewaak het wagenpark.
• Verwerk en classificeer gegevens en documenten nauwkeurig en zelfstandig.
• Neem zelfstandig diverse administratieve taken op en volg deze op.

Connaissances

Communicatievaardigheden

Administratieve organisatie

Plannen en opvolgen

Urenregistratie

Wagenparkbeheer

Description du poste

Ben jij sociaal, georganiseerd en iemand die graag overzicht houdt in een gevarieerd takenpakket? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons kantoor.

Je komt terecht in een functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is. Je houdt administratief de touwtjes in handen, volgt zaken nauwkeurig op en ondersteunt collega's waar nodig.

Je staat onder andere in voor:

• Inkomende communicatie telefonisch en per e-mail.
• Afspraken mee inplannen en opvolgen collega's
• Algemene administratieve ondersteuning van collega's
• Uurregistratie opvolgen
• Wagenpark opvolgen
• Eerstelijn boekhouding
• Het correct verwerken en classeren van gegevens en documenten
• Zelfstandig opnemen en opvolgen van verschillende administratieve taken.

Kortom: Jij zorgt ervoor dat alles administratief blijft draaien.