FINANCIAL & PAYROLL ADMINISTRATOR

Cyclops; Mechelen; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Familiale werkomgeving

Résumé du poste

Cyclops in Vilvoorde zoekt een enthousiaste finance medewerker met een Bachelor Accountancy fiscaliteit of relevante ervaring. Je verwerkt aankoopfacturen, volgt debiteuren en ondersteunt payroll. Je documenteert procedures en verbetert processen.

Kennis van AFAS of Acerta Connect is een sterke plus; affiniteit met AI-tools is mooi meegenomen. Je werkt autonoom, bent proactief en een echte teamspeler in een familiale werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor/ Bachelordiploma Accountancy fiscaliteit of gelijkwaardig met relevante financiële ervaring.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een drukke omgeving.
• Je bent deadline-gedreven, proactief en werkt autonoom in teamverband.

Responsabilités

• Verwerken van aankoopfacturen (Accounts Payable) en opvolgen van openstaande vorderingen (Accounts Receivable).
• Betalingen klaarzetten en de algemene financiële mailbox beheren.
• Ondersteunen payroll processen en behandelen administratieve payroll-vragen.
• Documenteren en optimaliseren van procedures in finance.
• Werken met AFAS, Acerta Connect; mogelijk gebruik van AI-tools om processen te verbeteren.

Connaissances

Dynamisch

Proactief

Teamplayer

Organisatie

Humor

Initiatief

Nauwkeurig

Formation

Bachelordiploma Accountancy fiscaliteit

Outils

AFAS

Acerta Connect

Description du poste

ABOUT THE JOB:

Je verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Financiële administratie:

  • Je verwerkt en volgt aankoopfacturen op (Accounts Payable).

  • Interesse in klantenfacturatie (Accounts Receivable) is een pluspunt.

  • Je zet betalingen klaar.

  • Je volgt openstaande klantenvorderingen op (debiteuren).

  • Je beheert de algemene financiële mailbox.

• Payroll ondersteuning:

  • Je ondersteunt en volgt de payroll-verwerking op.

  • Je bent aanspreekpunt voor administratieve payroll-vragen.

• Processen & documentatie:

  • Je documenteert en optimaliseert procedures.

  • Je werkt mee aan verbeteringen binnen de finance administratie.

• Systemen:

  • Je werkt met onze financiële en HR-software (o.a. AFAS, Acerta Connect); kennis hiervan is een sterke plus.

  • Affiniteit met AI-tools om processen efficiënter te maken is mooi meegenomen.

WHAT WE NEED:

• Je hebt een Bachelordiploma in Accountancy fiscaliteit en/of minstens een eerste werkervaring in een financieel ondersteunende rol.

• Je bent dynamisch en houdt van een tempo met een beetje rock-'n-roll.

• Je bent deadline-gedreven en pro-actief.

• Je werkt autonoom en neemt graag initiatief.

• Je hebt humor en bent een echte teamplayer.

• Je bent goed georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

• Je durft je stem te laten horen en denkt actief mee.

• Je bent pragmatisch ingesteld en niet te rigide of principieel wanneer de situatie flexibiliteit vraagt.

WHAT WE OFFER:

• We zijn gelegen in Vilvoorde, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Naarmate we groeien als bedrijf, stellen we jou in staat om continu … …

• We bieden een fijne en familiale werkomgeving aan door onder andere maandelijkse en jaarlijkse bijeenkomsten te organiseren.

• We vinden het belangrijk om een marktconform en competitief loonpakket aan te bieden, inclusief extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, etc.