Administratief projectcoördinator

Building Technology; Brecht; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Glijdende werkuren

Extralegale voordelen

Ruime verlofdagen (bouwsector)

Job summary

Building Technology in Brecht zoekt een enthousiaste Administratief Bediende Projectondersteuning om lopende projecten administratief te ondersteunen, de planning nauwgezet op te volgen en tijdig alle voorbereidende werkzaamheden te organiseren.

Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken en bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen, het opvolgen van leveringen, het aanvragen van vergunningen, het organiseren van logistieke

Qualifications

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met projectondersteuning is een pré.
• Goede communicatie met collega’s en externen.

Responsibilities

• Verwerken van bestellingen en opvolgen van leveringen.
• Regelen van vergunningen en logistieke ondersteuning.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en klanten.
• Ondersteunen bij rapportages en verbeteren van werkprocessen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Tools

ERP/SAP (verondersteld)

Job description

Brecht, Belgium | Geplaatst op 26-10-2026

Building Technology is een ambitieuze groep van met elkaar verbonden, complementaire en bijzonder klantgerichte KMO’s, waaronder ETI, Clima & Partners, Siegers Technics, Watchguard Security, Cobra Technology, Failsafe Security, Antec, Entek en Vrints.

De ervaring en expertise van onze dochterorganisaties wordt verenigd in een complete service aan gebouwentechnieken. Met onze jarenlange ervaring in design & build-projecten zijn wij uw betrouwbare partner.

Onze klanten streven steeds meer naar een “one-stop-shop” voor hun investeringen in gebouwentechniek, en daar spelen wij op in door een verdere integratie van onze verschillende bedrijven. Onze ambitie is om verder te groeien en te streven naar een complete service inzake gebouwentechniek.

Vacaturebeschrijving

Als Administratief Bediende Projectondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze operationele werking. Je ondersteunt verschillende lopende projecten door de planning administratief op te volgen en ervoor te zorgen dat alle praktische voorbereidingen tijdig in orde zijn.

Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken, zoals het verwerken van bestellingen, het opvolgen van leveringen, het aanvragen van vergunningen, het organiseren van logistieke ondersteuning en het onderhouden van contacten met leveranciers en klanten. Daarnaast ondersteun je bij rapporteringen en denk je mee na over efficiëntere werkprocessen.

Je bent een administratieve duizendpoot die structuur weet te brengen in een dynamische werkomgeving. Je behoudt het overzicht, communiceert helder en schakelt vlot tussen verschillende dossiers.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en georganiseerd.
  
• Neem je graag initiatief en zie je werk.
  
• Communiceer je professioneel met collega’s en externe partners.
  
• Heb je affiniteit met een technische of bouwkundige omgeving.
  
• Denk je oplossingsgericht en hou je ervan processen mee te verbeteren.
  

Je komt terecht in een stabiele onderneming waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een gevarieerde functie en kan rekenen op een grondige inwerkperiode. Naast een uitdagende functie bieden we een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen. Je geniet van glijdende werkuren, zodat je werk en privé optimaal op elkaar kunt afstemmen, en van een ruim aantal verlofdagen (bouwsector).