Administratief Werfvoorbereider HVAC

Building Technology; Brecht; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Building Technology zoekt een administratieve rechterhand voor onze HVAC-projecten. Je verzamelt bij klanten en architecten alle nodige informatie voor de uitvoering, plaatst bestellingen, controleert leverbonnen en bereidt de facturatie voor in samenspraak met de werfleider.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten in de Lauryssen Studio en bespreekt technische plannen en producten zoals warmtepompen of airco.

Qualifications

• Goed in plannen en organiseren met oog voor detail.
• Vlotte, duidelijke communicatie met klanten, architecten, installateurs en leveranciers.
• Bouwkundige achtergrond door ervaring of opleiding is een plus.
• Affiniteit met technische installaties wordt gewaardeerd.
• Proactief handelen gecombineerd met hands-on-mentaliteit.
• KMO-spirit: sociaal, initiatiefrijk, oplossingsgericht.

Responsibilities

• Verpleeg de administratieve ondersteuning van de werfleider en verzamel klant- en architectgegevens voor de uitvoering.
• Plaats bestellingen, controleer leverbonnen en bereid facturatie voor in overleg met de werfleider.
• Dien als het vertrouwde aanspreekpunt voor klanten in de Lauryssen Studio.
• Bespreek technische plannen en toon geselecteerde producten zoals warmtepomp of airco.
• Ondersteun nacalculaties en denk mee over verbeteringen in de werking.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie met klanten

Constructie/Bouwkunde

Technische installaties

Hands-on-mentaliteit

KMO-spirit

Job description

Brecht, Belgium

Building Technology is een ambitieuze groep van met elkaar verbonden, complementaire en bijzonder klantgerichte KMO’s, waaronder ETI, Clima & Partners, Siegers Technics, Watchguard Security, Cobra Technology, Failsafe Security, Antec, Entek en Vrints.

De ervaring en expertise van onze dochterorganisaties wordt verenigd in een complete service aan gebouwentechnieken. Met onze jarenlange ervaring in design & build-projecten zijn wij uw betrouwbare partner.

Onze klanten streven steeds meer naar een “one-stop-shop” voor hun investeringen in gebouwentechniek, en daar spelen wij op in door een verdere integratie van onze verschillende bedrijven. Onze ambitie is om verder te groeien en te streven naar een complete service inzake gebouwentechniek.

Vacaturebeschrijving

Als administratieve rechterhand van onze werfleider speel je een sleutelrol in onze HVAC-projecten. Je zorg ervoor dat alles administratief vlot verloopt: je verzamelt bij de klant en architect alle nodige info alvorens we starten aan de uitvoering, plaatst bestellingen, controleert leverbonnen en bereidt de facturatie voor. Dit alles in overleg met onze werfleider, die je uiteraard (technisch) bijstaat. Daarnaast ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor klanten in onze Lauryssen Studio. Samen overlopen jullie het technisch plan en toon je de gekozen producten zoals bv. een warmtepomp of airco. Heb je interesse om ook technische plannen zelf aan te passen? Dan voorzien we met plezier de noodzakelijke opleide. Ook ondersteun je onze nacalculaties en denk je mee na over verbeteringen in onze werking.

Elk project verloopt vlot dankzij jouw organisatorisch en communicatief talent.

• Ben je sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail en structuur?
  
• Communiceer je vlot en transparant met klanten, architecten, installateurs en leveranciers?
  
• Ben je bouwkundig onderlegd door ervaring of opleiding?
  
• Heb je affiniteit met technische installaties? Dit is een plus.
  
• Combineer je proactief handelen met een hands-on-attitude?
  
• Beschik je over een ware KMO-spirit: sociaal, zin voor initiatief, oplossingsgericht, …?
  

Naast een fijne job in een stabiel en financieel gezond bedrijf bieden we nog meer aan:

• Samen met zes collega’s die dezelfde functie uitoefenen, vorm je een hecht team. Zij nemen je mee op sleeptouw en zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt.
  
• Ervaar de voordelen van een vlakke bedrijfsstructuur en korte communicatielijnen.
  
• Bij een voltijdse tewerkstelling heb je recht op 32 vakantiedagen.
  
• Wij bieden glijdende werkuren aan, zodat je werk en privéleven vlot op elkaar kan afstemmen.
  
• Reken op een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
  
• Wij zorgen ervoor dat je regelmatig in de watten wordt gelegd: een teambuilding, maandelijks een drink met collega’s, attenties met feestdagen, … Alsook een feestelijke start van het bouwverlof!
  
• We bieden flexibiliteit in tewerkstelling: je kan voltijds aan de slag of kiezen voor een 4/5e regime, waarbij je werkuren verdeeld worden over 5 werkdagen.