Administratief Planner

SQUARE CITY; Gent; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

SQUARE CITY in Gent zoekt een organisator die de operationele personeelsplanning coördineert, vaste teams opstelt en medewerkers op de werven inplant. Daarnaast beheer je medewerkersgegevens via diverse portalen en voer je wijzigingen door op verzoek van klanten, terwijl je het aanspreekpunt bent voor medewerkers en klanten met klantgerichte communicatie.

Je ondersteunt de administratie, behandelt verlofaanvragen en ziekteattesten, verwerkt dagrapporten en beheert het wagenpark, en zorgt voor

Responsibilities

• Je coördineert de operationele personeelsplanning, inclusief het opstellen van vaste teams en het inplannen van medewerkers op de verschillende werven.
• Je beheert medewerkersgegevens via diverse portalen en voert wijzigingen door op vraag van klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten met een klantgerichte communicatie.
• Je ondersteunt de administratie door het behandelen van verlofaanvragen, ziekteattesten en het doorgeven van prestaties.
• Je verwerkt dagrapporten en beheert het wagenpark.
• Je zorgt voor een correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.

Job description

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert de operationele personeelsplanning, inclusief het opstellen van vaste teams en het inplannen van medewerkers op de verschillende werven.
• Je beheert medewerkersgegevens via diverse portalen en voert wijzigingen door op vraag van klanten.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten met een klantgerichte communicatie.
• Je ondersteunt de administratie door het behandelen van verlofaanvragen, ziekteattesten en het doorgeven van prestaties.
• Je verwerkt dagrapporten en beheert het wagenpark.
• Je zorgt voor een correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.