Administratief Bediende Planning

VAN PELT; Houthalen; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

VAN PELT zoekt een Administratief Bediende Planning die de teamlead en twee planners ondersteunt in een dynamische logistieke omgeving. Je taken omvatten administratieve ondersteuning, data-invoer en rapportages ter bevordering van efficiënte transportprocessen.

Je werkt nauw samen met planners, chauffeurs en magazijnmedewerkers en bewaakt nauwkeurigheid en tijdige communicatie van planning-gerelateerde informatie.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning in logistiek is vereist.
• Nauwkeurigheid bij verwerken van transport- en planningsgegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden met team en chauffeurs.

Responsabilités

• Ondersteunen van de teamlead en planners bij dagelijkse planning.
• Verwerken, controleren en opvolgen van transport- en planningsgegevens.
• Administratieve voorbereiding en opvolging van transportopdrachten.
• Controleren en verwerken van documenten m.b.t. leveringen en transporten.
• Opvolgen van wijzigingen in de planning en informeren van collega's.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Planningsondersteuning

Communicatie met team

Klant- en chauffeurcontact

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Als Administratief Bediende Planning biedt je administratieve ondersteuning aan de teamlead van de planningsafdeling en aan twee planners.

Je takenpakket is gevarieerd en speelt zich af in het hart van onze logistieke werking.

Je staat onder andere in voor:

• Het administratief ondersteunen van de teamlead en planners bij de dagelijkse planning.
• Het verwerken, controleren en opvolgen van transport- en planningsgegevens.
• Het administratief voorbereiden en opvolgen van transportopdrachten.
• Het controleren en verwerken van documenten die betrekking hebben op leveringen en transporten.
• Het opvolgen van wijzigingen in de planning en ervoor zorgen dat de juiste informatie bij de betrokken collega's terechtkomt.
• Het verwerken van gegevens in onze administratieve en logistieke systemen.
• Het ondersteunen bij de communicatie tussen planning, chauffeurs, magazijn en andere interne afdelingen.
• Het signaleren van ontbrekende of foutieve informatie en deze verder opvolgen.
• Het voorbereiden van rapporteringen en administratieve overzichten.
• Het mee bewaken van een correcte administratieve opvolging van de dagelijkse transportactiviteiten.

Je werkt hierbij nauw samen met de planners en bent regelmatig in contact met collega's op de werkvloer in ons logistiek centrum en magazijn.