Administratief Logistiek Bediende - Gent

AGO JOBS & HR GENT-ZEEHAVEN; Gent; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO JOBS & HR Gent-Zeehaven zoekt een administratief bediende voor de havenactiviteiten in Gent. Je verwelkomt vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers, plant inkomende en uitgaande transporten per weg en water, en verzorgt alle transportdocumenten zoals CMR.

Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging en facturatie met zorgvuldige registratie. Je werkt nauw samen met planning, administratie en interne collega’s om een vlekkeloze afhandeling te garanderen en ad‑hoc logistieke taken op te

Responsibilities

• Je staat in voor het onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorgt ervoor dat zij vlot verder kunnen.
• Je maakt de planning van inkomende en uitgaande transporten via de weg en het water.
• Je maakt de transport- en afvaldocumenten op, waaronder CMR's, en controleert ingediende documenten.
• Je volgt de administratieve afhandeling van de transporten nauwgezet op.
• Je zorgt ervoor dat alles correct wordt gefactureerd en opgevolgd.

Job description

Voor onze klant, een solide en groeiende bedrijvengroep actief in de recyclage van metalen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dagelijks komen er verschillende materiaalstromen binnen en vertrekken er opnieuw gerecycleerde materialen naar klanten en partners, zowel over de weg als via het water. In de Gentse haven gebeurt er dan ook heel wat: vrachtwagens en binnenschepen worden ontvangen, transporten worden gepland, materialen worden gewogen en geregistreerd en de bijhorende administratie moet tot in de puntjes kloppen. Een omgeving waar logistiek, administratie en veel verschillende contacten samenkomen.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel tussen de chauffeurs, binnenschippers, planning, administratie en andere interne collega's.

Je takenpakket is gevarieerd:

• Je staat in voor het onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers en zorgt ervoor dat zij vlot verder kunnen.
• Je maakt de planning van inkomende en uitgaande transporten via de weg en het water.
• Je maakt de transport- en afvaldocumenten op, waaronder CMR's, en controleert de documenten die worden aangeleverd.
• Je volgt de administratieve afhandeling van de transporten nauwgezet op.
• Je zorgt ervoor dat alles correct wordt gefactureerd en opgevolgd.
• Je registreert en controleert de wegingen van inkomende en uitgaande materialen en zorgt ervoor dat deze aan de juiste prijs worden gefactureerd of betaald.
• Je houdt de administratie correct en overzichtelijk bij.
• Daarnaast neem je met plezier ook ad-hoc logistieke en administratieve taken op wanneer de situatie daarom vraagt.

Kortom: een functie voor iemand die graag organiseert, communiceert én administratief de puntjes op de i zet.