Administratief ondersteuner

Jobat; Ganshoren; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

CKG Sloebernest zoekt een administratief medewerker die het team ondersteunt met praktische en noodzakelijke administratieve taken. Je helpt mee om de administratie ordelijk te houden zodat collega’s zich kunnen richten op de zorg voor kinderen en gezinnen.

Daarnaast help je binnen de afdeling kinderzorg met administratieve taken waar nodig. Je taken omvatten archiveren, telefoonbeheer, dossierupdate, en het bestellen van materialen, met aandacht voor netheid en orde.

Qualifications

• Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
• Inkomende telefoons behandelen en mailbox opvolgen.
• Gegevens up-to-date houden en klassement.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
• Signaleren van technische defecten aan de klusjesdienst.
• Materialen bestellen en onkosten controleren.

Responsibilities

• Archiveer en ordner dossiers op een gestructureerde manier.
• Behandel inkomende telefoons en volg de mailbox op.
• Houd gegevens actueel en zorg voor ordelijk klassement.
• Voer kopieer-, scan- en klasseringstaken uit.
• Signaleer technische defecten aan dienst en geef door.
• Bestel materiaal en controleer onkostennota’s en bankafschriften.

Skills

Administratieve taken

Job description

Je ondersteunt als administratief medewerker het team van CKG Sloebernest bij een aantal praktische en noodzakelijke administratieve taken. Je helpt mee om de administratie op orde te houden, zodat je collega’s zich kunnen blijven focussen op de zorg voor kinderen en gezinnen. Daarnaast kan je binnen de afdeling kinderzorg helpen met de administratie waar nodig.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
• Je behandelt de inkomende telefoons en volgt de mailbox op.
• Het up-to-date houden van gegevens en klassement.
• Het ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
• Het signaleren van technische defecten aan onze klusjesdienst.
• Het bestellen van materiaal.
• Het controleren van onkosten en bankverrichtingen.

Dankzij jouw inzet blijft alles netjes en overzichtelijk, en draag je bij aan een vlot werkende organisatie.