Administratief ondersteuner

CKG/KDV GANSHOREN SLOEBERNEST/STADS; Ganshoren; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CKG Sloebernest werkt in Brussel en zoekt een administratief medewerker die een essentiële rol achter de schermen speelt. Je ondersteunt het team met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt, zodat de zorgprofessionals zich op kinderen en gezinnen kunnen richten.

De taken omvatten archiveren, telefoon- en mailboxbeheer, up-to-date houden van gegevens, kopiëren/scannen en het signaleren van technische defecten aan de klusjesdienst.

Responsibilities

• Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
• Het behandelen van inkomende telefoons en opvolgen van de mailbox.
• Het up-to-date houden van gegevens en klassement.
• Het ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
• Het signaleren van technische defecten aan onze klusjesdienst.
• Het bestellen van materiaal.
• Het controleren van onkosten en bankverrichtingen.

Job description

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle administratieve functie waar zorg en betrokkenheid centraal staan? Dan hebben wij dé plek voor jou! Bij CKG Sloebernest geloven we in de kracht van een warm nest voor elk kind. Als administratief medewerker speel jij een essentiële rol achter de schermen: je ondersteunt onze werking met jouw organisatorisch talent en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Samen bouwen we aan een veilige, zorgzame omgeving waar kinderen kunnen groeien en bloeien. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt als administratief medewerker het team van CKG Sloebernest bij een aantal praktische en noodzakelijke administratieve taken. Je helpt mee om de administratie op orde te houden, zodat je collega’s zich kunnen blijven focussen op de zorg voor kinderen en gezinnen. Daarnaast kan je binnen de afdeling kinderzorg helpen met de administratie waar nodig.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het archiveren en ordenen van documenten en dossiers.
• Je behandelt de inkomende telefoons en volgt de mailbox op.
• Het up-to-date houden van gegevens en klassement.
• Het ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en klasseren.
• Het signaleren van technische defecten aan onze klusjesdienst.
• Het bestellen van materiaal.
• Het controleren van onkosten en bankverrichtingen.

Dankzij jouw inzet blijft alles netjes en overzichtelijk, en draag je bij aan een vlot werkende organisatie.