Administratief medewerker vreemdelingenzaken

Stad Herentals; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 51 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Geschenkencheques

Openbaar vervoer terugbetaling

32 verlofdagen en 14 feestdagen

Aanvullend pensioen

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Stad Herentals zoekt een administratief medewerker vreemdelingenzaken die nauwkeurig werkt, stressbestendig is en burgers professioneel verder helpt, met aandacht voor regelgeving rondom vreemdelingenzaken. Je werkt in de dienst Onthaal & Burgerzaken, staat dagelijks in contact met burgers, behandelt dossiers en ondersteunt bij administratieve afhandeling.

Een deeltijds contract met aantrekkelijke extra voordelen hoort bij deze functie.

Qualifications

• Minimaal diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Stressbestendig en overzicht bewaren bij meerdere dossiers.
• Interesse in vreemdelingenzaken en bereid te verdiepen in wetgeving.
• Goede digitale vaardigheden met courante toepassingen en administratieve systemen.
• Flexibel en bereid snel te schakelen tussen taken.
• Teamplayer die collegialiteit en samenwerking bevordert.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve behandeling en opvolging van dossiers.
• Controleren documenten, verstrekken informatie en attesten.
• Direct klantcontact met burgers als eerste aanspreekpunt.
• Zorgen voor tijdige en correcte dienstverlening, zelfs bij drukte.
• Samenwerking met collega’s en diensthoofd.

Connaissances

Stressbestendig

Multitasking

Regelgeving vreemdelingenzaken

Digitale vaardigheden

Teamplayer

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Administratieve systemen

Description du poste

Administratief medewerker vreemdelingenzaken

Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en geïnteresseerd in een functie waarin administratie en dienstverlening samenkomen? Wil je burgers op een correcte en professionele manier verder helpen en je verdiepen in de regelgeving rond vreemdelingenzaken? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Als administratief medewerker binnen de dienst Onthaal & Burgerzaken ben je actief binnen het team Vreemdelingen. In deze functie werk je zeker niet alleen achter de schermen in de backoffice: je staat dagelijks in direct contact met onze burgers en je bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat zij tijdig en correct worden geholpen, ook op drukke momenten. Daarnaast sta je in voor de administratieve behandeling en opvolging van dossiers. Je controleert documenten, verstrekt informatie en attesten, terwijl je vlot schakelt met iedereen die betrokken is.

Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s en het diensthoofd. Je houdt de regelgeving en procedures binnen jouw vakgebied nauwgezet bij en draagt actief bij aan een kwaliteitsvolle, efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht en je nauwkeurigheid, ook wanneer je meerdere dossiers tegelijk moet opvolgen.
• Je hebt interesse in vreemdelingenzaken en bent bereid je grondig te verdiepen in de geldende wetgeving, procedures en richtlijnen.
• Je kan vlot overweg met courante digitale toepassingen en administratieve systemen.
• Je bent flexibel en bereidt om snel te schakelen tussen taken.
• Je bent een teamplayer die proactief bijdraagt aan een goede sfeer en onderlinge ondersteuning.

Wij bieden

• Een deeltijds contract (4/5 e ) van onbepaalde duur met een wedde in C-niveau: de geïndexeerde bruto maandwedde voor een voltijdse medewerker bedraagt minimaal 2.493,20 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.553,71 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring in de privé kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van jouw wedde.
• Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante extra voordelen:
  • Maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
  • Jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
  • Geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
  • 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
  • Interessant aanvullend pensioen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
  • Glijdende werkuren
  • Personeelsactiviteiten & evenementen

De volledig functiebeschrijving kan je terugvinden op onze jobsite.

Herentals is historische hoofdstad van de Kempen en groeit voortdurend als een warme stad waar het aangenaam wonen, werken en vertoeven is in een groene omgeving. Als actieve stad met regionale functie blijven we toch een stad op mensenmaat. Met een divers en uitgebreid aanbod willen we de economische sterkhouder van de regio blijven.