Administratief medewerker patrimonium

Stad Herentals; Herentals; Sur place; EUR 28 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Geschenkencheques

Volledige terugbetaling openbaar vervo

32 verlofdagen + 14 feestdagen

Pensioen

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Fietsvergoeding

Sociale premies

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerk na inwerkperiode

Glijdende werktijden

Personeelsactiviteiten

Résumé du poste

Stad Herentals zoekt een georganiseerde administratieve medewerker patrimonium om vastgoed- en bouwprojecten te ondersteunen en verzekeringspolissen en schadedossiers te beheren.

Je verzorgt aankoop- en verkoopdossiers, bewaakt een vlotte administratie en fungeert als aanspreekpunt voor burgers, verzekeraars en interne/externe partners. Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode en glijdende uren.

Qualifications

• Minstens een secundair diploma of gelijkgesteld onderwijs.
• Interesse in vastgoed en verzekeringsdossiers.
• Goede beheersing van MS Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ordignelijk en georganiseerd werktempo.
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijk collegiaal zijn.

Responsabilités

• Administratieve motor achter vastgoed- en bouwprojecten.
• Behandeling van aankoop- en verkoopdossiers van gebouwen.
• Beheer van verzekeringspolissen en schadedossiers.
• Ondersteunen en adviseren van interne diensten omtrent lopende polis- en dossierwerkzaamheden.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Zelfstandig werken

Formation

Secundair diploma of gelijkgesteld onderwijs

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een brede interesse in zowel vastgoed als risicobeheer? Wil jij jouw schouders zetten onder vastgoed- en bouwprojecten die het gezicht van Herentals bepalen én er tegelijk voor zorgen dat ons stedelijk patrimonium optimaal gebruikt en beheerd wordt? Dan is deze sleutelrol bij de dienst patrimonium geknipt voor jou!

Als administratief medewerker patrimonium vervul je een essentiële dubbelrol binnen de dienst. Jij bent de administratieve motor achter uitdagende vastgoed- en bouwprojecten en achter een behoorlijk beheer van verzekeringspolissen en schadedossiers.

Jij zorgt voor het snel en correct afhandelen van aankoop- en verkoopdossiers van gebouwen, helpt mee aan een logische administratie van (ver)bouw-, onteigenings-, verhuur-, subsidiedossiers etc. Bovendien volg je de schadedossiers op, je organiseert en adviseert interne diensten met betrekking tot de lopende verzekeringspolissen binnen de stad.

Met jouw inzet zorg je voor een gestroomlijnde werking achter de schermen binnen de dienst patrimonium én ben je een vriendelijk, deskundig aanspreekpunt voor burgers, verzekeraars, interne en externe partners.

• Je bent minstens in het bezit van een secundair diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je hebt interesse in het vastgoed van de stad en in verzekeringsdossiers.
• Je kan vlot werken met MS Office.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent ordelijk en organisatorisch goed onderlegd.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een fijne aanspreekbare collega.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een wedde in C-niveau: de geïndexeerde bruto maandwedde bedraagt minimaal 2.493,20 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.553,71 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring in de privé kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van jouw wedde.
• Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante extra voordelen:
  • Maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
  • Jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
  • Geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
  • 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
  • Interessant aanvullend pensioen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
  • Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode
  • Glijdende werkuren
  • Personeelsactiviteiten & evenementen
• 20 september 2026 - deadline om te solliciteren
• 30 september 2026 – Schriftelijke proef in Herentals
• 12 oktober 2026 – selectiegesprek met de beste 8 kandidaten

Herentals is historische hoofdstad van de Kempen en groeit voortdurend als een warme stad waar het aangenaam wonen, werken en vertoeven is in een groene omgeving. Als actieve stad met regionale functie blijven we toch een stad op mensenmaat. Met een divers en uitgebreid aanbod willen we de economische sterkhouder van de regio blijven.