Dienstverlenend medewerker polyvalent (mens)

Beringen; Beringen; Sur place; EUR 28 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Openbaar vervoervergoeding

Verlofdagen 30 + feestdagen 4

Groepsverzekering 2e pijler 3%

Hospitalisatieverzekering

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Gemeente Beringen zoekt een polyvalente dienstverlenend medewerker voor de diensten Samenleven en Jong. U voert administratieve taken uit, ondersteunt collega’s en zorgt voor een vlotte organisatie van dossiers, communicatie en evenementen.

U werkt in een team, beheert mailboxes, helpt bij vergaderingen en draagt bij aan digitale communicatiekanalen. Een Startsalaris met maaltijdcheques, fietsvergoeding en gens verzekering maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig toegangsniveau (niveau C).
• Klantvriendelijk en vlot communiceren met diverse doelgroepen.
• Nauwkeurigheid, organisatie, en multi-tasking.
• Digitaal vaardig en snel leren van nieuwe toepassingen.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht samenwerken.
• Flexibele inzet binnen verschillende projecten, inclusief avonden/weekends.

Responsabilités

• Ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse werking van de dienst.
• Administratieve opvolging van dossiers, aanvragen en algemene correspondentie.
• Beheren van mailboxen en behandelen van vragen van inwoners, verenigingen en partners.
• Helpen bij voorbereiding, organisatie en opvolging van overlegmomenten en activiteiten.
• Documenten, verslagen, uitnodigingen en communicatiematerialen opstellen.
• Bijdragen aan actualisatie van websites en digitale platformen.
• Bieden van praktische en logistieke ondersteuning bij evenementen en buurtinitiatieven.
• Onderhouden van contacten met burgers, verenigingen en samenwerkingspartners.
• Nauw samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines en teams.

Connaissances

Klantvriendelijk

Communicatief

Nauwkeurig

Georganiseerd

Flexibel

Digitaal vaardig

Initiatief nemen

Formation

Secundair onderwijs / getuigschrift niveau C

Description du poste

Het beleidsdomein 'mens' huisvestigt alle diensten met een sociale invalshoek of in het kader van welzijn en alle vrijetijdsgebonden diensten. Dat kan gaan van de organisatie van grootschalige vrijetijdsactiviteiten tot individuele hulpverlening. Binnen het beleidsdomein 'mens' bouwen we geen bruggen over het kanaal, maar wel tussen burgers, doelgroepen, verenigingen, sportclubs, externepartners,... Dat doen we vaak in de rol van actor, maar ook steeds meer in de rol van regisseur of facilitator. Een bruisend, kindvriendelijk en toegankelijk Beringen zijn slechts enkele van de vele doelstellingen waar we binnen het beleidsdomein 'mens' aan werken. Wil jij graag bijdragenaan de realisatie van deze doelstellingen? Lees dan snel verder!

In eerste instantie zijn we op zoek naar een voltijds dienstverlenend medewerker voor de diensten samenleven (halftijds) en jong (halftijds). We leggen tevens een reserve aan voor toekomstige vacante betrekkingen van dienstverlenend medewerker binnen het beleidsdomein mens.

Als polyvalent dienstverlenend medewerker ben je een onmisbare schakel binnen één of meerdere teams. Je zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en praktische processen vlot verlopen.

• ondersteunt collega's bij de dagelijkse werking van de dienst;
• verzorgt administratieve opvolging van dossiers, aanvragen en algemene correspondentie;
• beheert mailboxen en verwerkt vragen van inwoners, verenigingen en partners;
• helpt bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van overlegmomenten en activiteiten;
• stelt documenten, verslagen, uitnodigingen en communicatiematerialen op;
• werkt mee aan de actualisatie van websites, digitale platformen en andere communicatiekanalen;
• biedt praktische en logistieke ondersteuning bij evenementen, vormingen, buurtinitiatieven en andere activiteiten;
• onderhoudt contacten met burgers, vrijwilligers, verenigingen en samenwerkingspartners;
• werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en teams.

Door de brede inzetbaarheid krijg je de kans om mee te werken aan diverse projecten die bijdragen aan een sterk sociaal en vrijetijdsbeleid voor de inwoners van Beringen. Hierbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte en flexibele aanpak.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een getuigschrift/diploma dat toegang geeft tot niveau C volgens de bepalingen van het Vlaams Personeelsstatuut of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen en je slaagt voor een capaciteitentest.
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met verschillende doelgroepen;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten;
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe toepassingen aan;
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee;
• Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende werkingen en projecten;
• Je bent bereid om uitzonderlijk avond- of weekendactiviteiten mee te ondersteunen.

Je komt terecht in een bijzonder boeiende en leuke job met vele uitdagingen.

• Je krijgt een voltijds* contract van onbepaalde duur
• Een verloning in klasse 2 (weddeschaal C1-C3):
• Brutoloon voltijdse tewerkstelling: min. 2.493,20 € - max. 4.553,71 €
• Maaltijdcheques (8 €)
• Een fietsvergoeding (0,37 euro/km gelimiteerd met een fiscale vrijstellingvan 3.690€/jaar) of terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)
• 30 verlofdagen + 4 extra feestdagen op jaarbasis
• Een groepsverzekering 2depensioenpijler aan 3% op je brutoloon
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Flexibele werktijden
• Diverse opleidingsmogelijkheden
  

Verder lanceert de organisatie jaarlijks tal van initiatieven voor haar medewerkers, dit vanuit de vriendenkring team Beringen of de werkgroep B-fit.

* Heb je interesse in een deeltijdse betrekking (bijvoorbeeld 4/5de of halftijds)? Dan moedigen we je zeker aan om toch te solliciteren. Ook voor toekomstige deeltijdse vacatures binnen het beleidsdomein mens doen we beroep op deze werfreserve.

Bijkomende informatie

De examenprocedure verloopt als volgt:

• Eventuele preselectie o.b.v. cv en motivatiebrief bij meer dan 19 kandidaten
• Schriftelijk gedeelte: 8 oktober 2026 vanaf 17.00 uur
• Mondeling gedeelte: 21 oktober 2026

Voor meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden, examenprocedure, ... kan je terecht bij Manuele Desolati op het nummer 011 43 03 23 of [e-mail]. Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Mieke Smolders, teamcoach samenleven, op het nummer 011 43 02 77of via [e-mail] en bij Annelies Schepers op het nummer 011 43 03 85 of [e-mail].

Alle verdere communicatie verloopt via mail, dus let erop dat je een correct mailadres opgeeft.Onmiddellijk na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestigingsmail. Bij problemen neem je best contact op met de dienst HRM via [e-mail].

Je kandidatuur wordt beoordeeld op basis van je competenties ongeacht je leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in de reserve.