Administratief medewerker

ABSORB; Evergem; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

ABSORB zoekt in Gent een fulltime administratief medewerker om de planning van onze containerdienst te coördineren en dagelijks op te volgen. Je behandelt telefoons en mails, ontvangt klanten en leveranciers en draagt zorg voor een correcte facturatie en administratieve verwerking.

Daarnaast verwerk je gegevens in Excel/spreadsheets, beheer je debiteuren en zorg je voor orde in documenten en archief. Inkomende en uitgaande vrachten worden ingegaan en gewogen met de weegbrug.

Qualifications

• Organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Kennis van Excel of vergelijkbare spreadsheets.
• Goede communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Planningen opmaken voor chauffeurs en dagelijks opvolgen.
• Telefoons en mails beantwoorden en klanten/leveranciers ontvangen.
• Facturen opmaken en documenten verwerken in administratie.

Job description

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een full-time "Administratief medewerker" die van aanpakken weet! Ons bedrijf is op zoek naar een kracht voor het coördineren van de planning van onze containerdienst.

Hierbij alvast een greep uit het takenpakket:

• Planningen opmaken voor de chauffeurs
• Dagelijkse opvolging van de planning
• Telefoons en mails beantwoorden
• Onthaal van klanten en leveranciers
• Opmaken van facturen
• Verwerken van diverse gegevens in excel, spreadsheets,..
• Debiteurenbeheer, zowel schriftelijk als telefonisch
• Klassement
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Inkomende en uitgaande vrachten inwegen met de weegbrug