Administratief medewerker vastgoedsector

Pensaert & Partners; Sint-Denijs-Westrem; Presencial; EUR 31.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Vast contract

Internationale omgeving

Descripción de la vacante

Pensaert Partners zoekt een Administratief Bediende die het kloppende hart van het operationele propertyteam wordt. Je ontzorgt property managers, bewaakt het overzicht van panden en levert kwalitatieve service aan huurders en partners.

Je combineert oog voor detail met een hands-on mentaliteit, werkt zelfstandig aan dossiers en kan snel schakelen tussen prioriteiten. Een eerste ervaring in administratie of vastgoed is mooi meegenomen.

Formación

• Je beschikt over ten minste een bachelordiploma.
• Ervaring in administratie, facility of vastgoed is een pre, affiniteit met vastgoed is welkom.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten kiezen en dossiers uitwerken.
• Snel schakelen tussen taken en digitale beheertools beheersen.

Responsabilidades

• Je staat huurders, technici en leveranciers vriendelijk te woord.
• Behandel vragen over onderhoud, meldingen en praktische zaken snel en correct.
• Coördineer periodieke keuringen, plan onderhoudswerken en volg meterstanden op.
• Vraag offertes op, volg bestellingen op en archieve attesten; beheers digitale systemen.
• Signaleer knelpunten en bied concrete oplossingen om processen te verbeteren.

Conocimientos

Oog voor detail

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Snel schakelen

Frans basis

Vastgoed affiniteit

Educación

Bachelordiploma

Herramientas

Administratieve software

Descripción del empleo

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van heldere communicatie, structuur en afwisseling? Voor een toonaangevende, gevestigde speler in de vastgoedsector zoeken wij een enthousiaste Administratief Bediende. In deze rol word je het kloppende hart van het operationele propertyteam: je ontzorgt de property managers, bewaakt het overzicht over diverse panden en bouwt mee aan een kwalitatieve service voor huurders en partners.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat huurders, techniekers en externe leveranciers vriendelijk te woord.
• Vragen over onderhoud, meldingen of praktische zaken weet jij snel en correct te behandelen.
• Je coördineert periodieke keuringen, plant onderhoudswerken in en zorgt voor de administratieve opvolging van meterstanden bij in- en uittredes.
• Offertes aanvragen, bestellingen opvolgen, attesten archiveren en digitale beheersystemen up-to-date houden behoren tot jouw dagelijkse routine.
• Je signaleert tijdig knelpunten, koppelt vlot terug naar de verantwoordelijke beheerders en draagt concrete oplossingen aan om processen te optimaliseren.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring administratie, facility of vastgoed. Het is geen must, belangrijk is wel affiniteit met of interesse in vastgoed, bouw,...
• Je combineert oog voor detail met een hands-on mentaliteit, schakelt snel tussen verschillende prioriteiten en werkt zelfstandig dossiers uit.
• Je pikt gespecialiseerde softwarepakketten en administratieve beheertools snel op.
• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands; een vlotte basis in het Frans is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform bruto salaris tot €3.100 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten.
• Een groepsverzekering zodat je alvast een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
• Ecocheques als jaarlijkse extra voor al jouw duurzame aankopen.
• Een vast contract binnen een stabiele, gezonde firma.
• Een veelzijdige rol met uitdaging en groeimogelijkheden.
• Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving.