Administratief medewerker !VANAF 01-02-2027

Siergrassen Vermeersch; Staden; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Siergrassen Vermeersch in West-Vlaanderen zoekt een orderbeheerder om inkomende bestellingen te verwerken, orderbonnen en productieopdrachten op te stellen en levertermijnen te bewaken. Je coördineert interne teams en houdt nauw contact met klanten via telefoon en email, voornamelijk in het Nederlands.

Daarnaast voer je administratieve controles uit en registreer je data in interne systemen en Excel. Je draagt bij aan procesverbeteringen en ondersteunt de planning en logistiek van orders.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van binnenkomende klantorders.
• Opstellen en beheren van orderbonnen en productieopdrachten.
• Opvolgen van orderstatussen en levertermijnen.
• Bepalen en plannen van nieuwe producties op basis van binnengekomen orders en beschikbare capaciteit, in overleg met bedrijfsleider.
• Coördineren en aansturen van verschillende interne teams om een efficiënte orderafhandeling te garanderen.
• Uitvoeren van administratieve controles op orders, productiegegevens en leveringen.
• Onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail, voornamelijk in het Nederlands en sporadisch in het Engels en Frans.
• Beantwoorden van vragen over bestellingen, leveringen en planning.
• Registreren en verwerken van gegevens in interne softwareprogramma's en EXCEL.
• Verwerken en beheren van administratieve documentatie en dossiers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
• Aanbodslijsten opmaken en versturen
• Transportplanningen opmaken en zo efficiënt mogelijk plannen

Connaissances

Klantcontact

Leidinggeven

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Excel

Outils

Excel

Description du poste

• Verwerken en controleren van binnenkomende klantorders.
• Opstellen en beheren van orderbonnen en productieopdrachten.
• Opvolgen van orderstatussen en levertermijnen.
• Bepalen en plannen van nieuwe producties op basis van binnengekomen orders en beschikbare capaciteit, in overleg met bedrijfsleider.
• Coördineren en aansturen van verschillende interne teams om een efficiënte orderafhandeling te garanderen.
• Uitvoeren van administratieve controles op orders, productiegegevens en leveringen.
• Onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail, voornamelijk in het Nederlands en sporadisch in het Engels en Frans.
• Beantwoorden van vragen over bestellingen, leveringen en planning.
• Registreren en verwerken van gegevens in interne softwareprogramma's en EXCEL.
• Verwerken en beheren van administratieve documentatie en dossiers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
• Aanbodslijsten opmaken en versturen
• Transportplanningen opmaken en zo efficiënt mogelijk plannen