Administratief bediende productie

RoofYou Belgium; Genk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

RoofYou Belgium in Genk zoekt een administratieve medewerker ter ondersteuning van de productieafdeling. Je beheert de algemene mailbox, volgt inkomende telefoons op en verwerkt productieorders van aanmaak tot afsluiting.

Je bewaakt de status van openstaande orders, signaleert vertragingen en afwijkingen, verstrekt informatie tussen productie, logistiek, verkoop en aankoop, en onderhoudt documenten en KPI-rapportages.

Qualifications

• Beheer en opvolging van mailbox en telefoons.
• Verwerken en controleren van productieorders.
• Signaleren van vertragingen en afwijkingen.
• Ondersteunen van productieafdeling bij dagelijkse planning.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons.
• Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders.
• Bewaken van de status van openstaande orders en signaleren van vertragingen/afwijkingen.
• Administratieve ondersteuning van de productieverantwoordelijke.
• Functie als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders.
• Zorgen voor correcte informatiedoorstroming tussen afdelingen.
• Beheren en actualiseren van interne documenten en productiegegevens.
• Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen en KPI-gegevens.

Skills

Orderverwerking

Communicatie

Analytisch denken

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons
• Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders
• Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen
• Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop
• Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen
• Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens
• Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens
• Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen