Administratief medewerker transport

Konvert HR NV; Belgium; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werkomgeving

Korte communicatielijnen

Stabiele job

Inwerking en ondersteuning door je_COL

Correcte verloning afgestemd op jouwEr

Job summary

Konvert HR NV zoekt een administratief bediende in de transportsector. Je speelt een sleutelrol in de dagelijkse verwerking van digitale documenten en zorgt voor een correcte, efficiënte administratie ter ondersteuning van de transportactiviteiten.

Taken: het verwerken en controleren van transportbonnen, het opmaken van facturen, dossiers opvolgen en contact houden met chauffeurs, onderaannemers en klanten.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail
• Administratieve sterkte en zelfstandig kunnen werken
• Goede communicatieve en klantgerichte vaardigheden
• Goede kennis van MS Office en snel leren werken met nieuwe software
• Ervaring in transportadministratie is een pluspunt maar geen vereiste
• Motivatie, flexibiliteit en zorgvuldige opvolging

Responsibilities

• Verwerken en controleren van transportbonnen
• Opmaken van facturen
• Opvolgen dossiers en zorgen voor correcte afhandeling
• Contact houden met chauffeurs, onderaannemers en klanten
• Ondersteunen bij voertuigadministratie

Skills

Nauwkeurig werken

Structuur en organisatie

Administratieve vaardigheden

Klantgerichte communicatie

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Als administratief bediende in de transport ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse verwerking van onze digitale documenten.

Je zorgt er voor dat de administratie correct en efficiênt verwerkt wordt en ondersteunt zo de vlotte opvolging van onze transportactiviteiten.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• verwerken en controleren van de transportbonnen
• opmaken van facturen
• opvolgen dossiers en zorgen voor de correcte administratieve afhandeling
• contact houden met de chauffeurs, onderaannemers en de klanten
• ondersteunen bij de voertuig administratie

• je werkt nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail
• je bent administratief sterk en en kan zelfstandig werken
• je bent communicatief en klantgericht
• je hebt een goed kennis MS Office en leert vlot werken met nieuwe software
• ervaring in transportadministratie in een pluspunt maar geen vereiste
• je bent gemotiveerd, flexibel en houdt ervan om zaken correct op te volgen

• een gevarieerde en verantwoordelijke functie
• een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• een stabiele job
• inwerking en ondersteuning door je collega's
• een correcte verloning, afgestemd op jouw ervarring en competenties