Loketbediende - transportsector

Jobat; Buggenhout; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Jobat zoekt een Loketbediende Transport in België om chauffeurs aan het loket te ontvangen en te voorzien van transportdocumenten. Je maakt documenten op zoals CMR's, laadlijsten en facturen en verwerkt verzendingen en transportdossiers administratief correct.

Je zorgt voor een vlotte opvolging van transporten, onderhoudt contact met chauffeurs, klanten en interne diensten en zoekt steeds naar de juiste oplossing voor alle partijen.

Qualifications

• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Nauwkeurig en gestructureerd met administratief inzicht.
• Vlot kunnen communiceren met verschillende mensen.
• Blijft overzicht houden onder druk.
• Vlot met MS Office.
• Nederlands uitstekend; Frans en Engels voldoende.
• Ervaring in logistiek of transport is een pluspunt, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Chauffeurs aan het loket ontvangen en voorzien van de nodige transportdocumenten.
• Transportdocumenten opmaken zoals CMR's, laadlijsten en facturen.
• Verzendingen en transportdossiers administratief correct verwerken.
• Transporten nauwgezet opvolgen en contact houden met chauffeurs, klanten en interne diensten.
• Vragen beantwoorden en oplossingen zoeken voor alle betrokken partijen.
• Correcte verwerking, controle en archivering van documenten.
• Prioriteiten bewaken en deadlines halen.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

MS Office

Nederlands vloeiend

Frans

Engels

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office

Job description

Introductie

Ben jij administratief sterk, hou je van persoonlijk contact en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Krijg je energie van een gevarieerde werkdag waarbij je schakelt tussen chauffeurs, klanten en collega's? Dan is deze functie als Loketbediende Transport misschien wel jouw volgende uitdaging!

Als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs zorg jij ervoor dat alles vlot verloopt aan het loket. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve opvolging en klantgerichte aanpak verlopen transporten efficiënt en correct. Je komt terecht in een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en organisatie hand in hand gaan.

Wie zoeken we?

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je communiceert vlot en haalt energie uit contact met verschillende mensen.
• Je blijft overzicht bewaren, ook wanneer de druk even toeneemt.
• Je kan vlot werken met MS Office.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
• Ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt, maar zeker geen must.

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse functie in daguren met een gezonde work-life balance.
• Een afwisselende job binnen een boeiende en dynamische transportomgeving.
• Veel contact met chauffeurs, klanten en collega's, waardoor geen dag hetzelfde is.
• Een warme werksfeer binnen een hecht team dat elkaar ondersteunt.
• Een grondige opleiding zodat je de functie stap voor stap onder de knie krijgt.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

Wil jij een belangrijke schakel worden en deel uitmaken van een organisatie waar samenwerking en service centraal staan?

Functieomschrijving

• Je ontvangt chauffeurs aan het loket en voorziet hen van de nodige transportdocumenten.
• Je maakt transportdocumenten op, zoals CMR's, laadlijsten en facturen.
• Je verwerkt verzendingen en transportdossiers administratief correct.
• Je volgt transporten nauwgezet op en onderhoudt contact met chauffeurs, klanten en interne diensten.
• Je beantwoordt vragen en zoekt steeds naar de juiste oplossing voor alle betrokken partijen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking, controle en archivering van documenten.
• Je bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.