Logistiek administratief bediende

Noël Franklin; Wielsbeke; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Noël Franklin in België zoekt een nauwkeurige Logistiek Administratief Medewerker om de dagelijkse logistieke werking te sturen. Je combineert administratie, transportopvolging en planningondersteuning, en werkt mee aan de digitalisering van het familiebedrijf.

Je registreert opdrachten, bewaakt ritgegevens en verzorgt facturatie aan de hand van tarieven. Samen met collega’s verbeter je processen en implementeer je nieuwe digitale tools voor een efficiënte werking.

Qualifications

• Nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers.
• Ervaring met transportopvolging en planning is een plus.
• Voorstelbare bijdrage aan digitalisering en efficiënte werkprocessen.

Responsibilities

• Nemen transportopdrachten in ontvangst en registreert alle gegevens correct.
• Verzamelen van ritinformatie en verwerken in interne systemen.
• Volgen van transportvoortgang en updates in de administratie verwerken.
• Registreren van prestaties en bijzonderheden voor correcte afhandeling.
• Administratieve afwikkeling van transportopdrachten en facturering volgens tarieven.
• Ondersteunen van collega’s die verantwoordelijk zijn voor transportplanning.
• Ondersteunen bij de overgang naar nieuwe software en voorstellen voor efficiëntie.
• Chauffeurs helpen bij het gebruik van nieuwe digitale toepassingen.

Job description

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag met cijfers werkt en energie haalt uit een goede planning? Voor een familiaal transportbedrijf zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je combineert administratie, transportopvolging en ondersteuning van de planning, en krijgt bovendien de kans om mee te werken aan de digitalisering van het bedrijf.

De functie inhoud

Wat ga jij doen als Logistiek Administratief Medewerker?

• Je neemt nieuwe transportopdrachten in ontvangst en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd.
• Je verzamelt de nodige informatie over de verschillende ritten en verwerkt deze in de interne systemen.
• Je houdt de voortgang van transporten in de gaten en verwerkt relevante updates in de administratie.
• Je registreert prestaties en bijzonderheden zodat alles achteraf correct kan worden afgehandeld.
• Je verzorgt de administratieve afwikkeling van transportopdrachten en maakt facturen op aan de hand van de afgesproken tarieven.
• Je biedt praktische ondersteuning aan de collega's die instaan voor de transportplanning.
• Je helpt bij de overgang naar nieuwe software en denkt mee na over hoe bepaalde administratieve taken efficiënter kunnen verlopen.
• Je ondersteunt chauffeurs bij het gebruik van nieuwe digitale toepassingen.

Onze klant

Je komt terecht bij een stabiele onderneming binnen de transportsector die goederen vervoert voor professionele klanten uit uiteenlopende branches. De organisatie combineert een persoonlijke aanpak met aandacht voor een efficiënte werking. Je werkt samen met collega's die dagelijks op elkaar rekenen en krijgt rechtstreeks contact met de mensen die de operationele activiteiten in goede banen leiden.