Administratief Medewerker (transport)

AGO Jobs&HR Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs&HR Antwerpen zoekt een gedreven medewerker transportadministratie. Je controleert dagelijks container- en yardgegevens en zorgt dat de administratie klopt met de operationele toestand.

Je verwerkt transportopdrachten en CMR-documenten, bereidt klantenfacturatie voor en bewaakt kosten zoals opslag, parkeren en chassis. Je archiveert documenten en behandelt vragen van klanten en chauffeurs. Daarnaast ondersteun je de planning en rapporteert enthousiast aan de team lead.

Responsibilities

• Dagelijks controleren van container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie
• Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten
• Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning
• Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR's
• Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten
• Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers
• Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten
• Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers
• Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering
• Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen

Tools

IX

SharePoint

Excel

Job description

Je komt terecht in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en ongeveer 120 chauffeurs. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratie achter de dagelijkse transportoperaties correct en efficiënt verloopt:

• * Dagelijks controleren van de container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie
• * Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten
• * Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning
• * Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR's
• * Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten
• * Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers
• * Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten
• * Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers
• * Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering
• * Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen