Transport Administrator | Mechelen | 2-shiften | Mechelen

Select Group; Antwerpen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8)

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

33 vakantiedagen

Job summary

Select Group zoekt een Transport Administrator die zorgt voor correcte en tijdige transportadministratieve opvolging en ondersteuning biedt aan interne en externe stakeholders. Je controleert zendingsgegevens, stelt documenten op en helpt bij de signalering van knelpunten in de supply chain.

De kandidaat werkt nauwkeurig in een internationale logistieke omgeving, met kennis van Excel en Outlook en bij voorkeur ervaring met WMS/TMS.

Qualifications

• Bachelor- of Graduaatsdiploma in logistiek is vereist of relevante opleiding.
• Ervaring met transport of logistieke administratie is een plus.
• Goede kennis van Excel en Outlook; WMS/TMS-ervaring is voordelig.

Responsibilities

• Controleren en corrigeren van zendingsgegevens op basis van transportdocumenten en zorgen voor correcte verwerking in WMS/TMS.
• Opstellen van transportdocumenten (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten) voor vertrek van chauffeurs.
• Volgen van laadlijsten en communiceren van wijzigingen met terminal en magazijn.
• Verzenden van EDI-berichten en zorgen voor vlotte informatiestroom in de supply chain.
• Registreren van transportevents en afwijkingen en proactief melden van knelpunten aan de supervisor.
• Duidelijke communicatie naar interne teams en externe partners over zendingstatus en klantenvragen.

Skills

Excel

Outlook

Communicatie

Stressbestendig

Proactief

Flexibel

Education

Bachelor- of Graduaatsdiploma Logistiek

Tools

WMS/TMS ervaring

Job description

Transport Administrator – Jouw takenpakket maakt het verschil in een vlot transportproces

Als Transport Administrator zorg je voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van transporten en ondersteun je verschillende interne en externe stakeholders.

• Je controleert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten en zorgt voor een juiste verwerking in WMS/TMS
• Je stelt transportdocumenten op (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten) zodat chauffeurs correct en volledig kunnen vertrekken
• Je volgt laadlijsten op, past deze aan waar nodig en communiceert wijzigingen met de terminal en het magazijn
• Je bevestigt zendingen en verstuurt EDI-berichten om een vlotte informatiestroom binnen de supply chain te garanderen
• Je registreert transportevents en afwijkingen en meldt knelpunten proactief aan de supervisor
• Je informeert interne teams en externe partners duidelijk over de status van zendingen en klantenvragen

Transport Administrator – Dit mag je van ons verwachten

Je komt terecht in een internationale en professionele omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan.

• Een uitdagende functie binnen een sterke logistieke speler met doorgroeimogelijkheden
• Een open en directe bedrijfscultuur
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques (€8), ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing en 33 vakantiedagen
• Opstart op uitzendbasis
• Geen thuiswerk mogelijk

Transport Administrator – Dit profiel past perfect bij jou

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je goed in een dynamische logistieke omgeving.

• Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma (bij voorkeur logistiek management) of hebt een eerste administratieve ervaring binnen transport of logistiek
• Kennis van transport, logistiek of supply chain is een plus, maar geen vereiste
• Je werkt vlot met IT-tools zoals Excel en Outlook; ervaring met WMS/TMS is een troef
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent stressbestendig, proactief en flexibel
• Bereidheid om in een roterend ploegenstelsel te werken (06:00-14:00 en 14:00-22:00).