Administratief medewerker technische diensten

VastWerk; Weelde; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Ravels zoekt een administratief medewerker technische diensten die het team tijdelijk versterkt. Je verwerkt dossiers, ondersteunt het diensthoofd en coördinatoren, registreert meldingen en verzorgt de administratieve afhandeling van nutsvoorzieningen en openbare werken.

Je onderhoudt contacten met externe partners en zorgt voor correcte dokumenten zoals bestelbonnen en vergaderverslagen. Nauwkeurigheid en klantgerichte dienstverlening staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Gestructureerd werken met aandacht voor dossiers.
• Klantgerichte dienstverlening en duidelijke communicatie.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van technische dossiers, projecten en aanvragen.
• Ondersteunen van diensthoofd, coördinatoren en verantwoordelijken.
• Registreren en opvolgen van meldingen over defecten en onderhoud.
• Afhandelen van administratieve processen rond nutsvoorzieningen en openbare werken.
• Contacten onderhouden met externe partners en nutsmaatschappijen.
• Opstellen van documenten zoals bestelbonnen, vergaderverslagen en inventarissen.
• Ondersteunen bij schadegevallen en subsidiedossiers.
• Zorgen voor een juiste informatie-doorstroming tussen diensten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Administratief medewerker technische diensten

Gemeente Ravels | Voltijds | Vervangingscontract | C1-C3

Sterk in administratie en organisatie? Jij houdt onze technische diensten mee op koers!

Ben jij administratief sterk, werk je gestructureerd en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Communiceer je vlot en krijg je voldoening van een correcte en efficiënte dienstverlening?

Dan heeft Gemeente Ravels een mooie uitdaging voor jou!

Wij zoeken een administratief medewerker technische diensten die onze technische dienst tijdelijk versterkt en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak elke dag het verschil maken!

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel tussen de technische dienst, het diensthoofd, de coördinatoren, externe partners en andere betrokkenen. Je zorgt ervoor dat dossiers, aanvragen en administratieve processen correct worden verwerkt en opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van technische dossiers, projecten en aanvragen.
• Je ondersteunt het diensthoofd, de coördinatoren en verantwoordelijken bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je registreert en volgt meldingen op over defecten, herstellingen en technische problemen.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van aanvragen rond nutsvoorzieningen, aansluitingen, openbare verlichting en werkzaamheden op het openbaar domein.
• Je onderhoudt contacten met externe partners, nutsmaatschappijen en andere betrokken instanties.
• Je stelt uiteenlopende administratieve documenten op, zoals bestelbonnen, vergaderverslagen, inventarissen, schadebestekken, signalisatieplannen en ontwerpbesluiten.
• Je ondersteunt de opvolging van schadegevallen, subsidiedossiers en technische werkzaamheden.
• Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming tussen de verschillende betrokken diensten.
• Je helpt mee aan een overzichtelijke administratie en een klantgerichte dienstverlening.