Administratief Specialist Technische Diensten

VastWerk; Weelde; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Ravels zoekt een administratief medewerker technische diensten die het team tijdelijk versterkt. Je verwerkt dossiers, ondersteunt het diensthoofd en coördinatoren, registreert meldingen en verzorgt de administratieve afhandeling van nutsvoorzieningen en openbare werken.

Je onderhoudt contacten met externe partners en zorgt voor correcte dokumenten zoals bestelbonnen en vergaderverslagen. Nauwkeurigheid en klantgerichte dienstverlening staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Gestructureerd werken met aandacht voor dossiers.
• Klantgerichte dienstverlening en duidelijke communicatie.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van technische dossiers, projecten en aanvragen.
• Ondersteunen van diensthoofd, coördinatoren en verantwoordelijken.
• Registreren en opvolgen van meldingen over defecten en onderhoud.
• Afhandelen van administratieve processen rond nutsvoorzieningen en openbare werken.
• Contacten onderhouden met externe partners en nutsmaatschappijen.
• Opstellen van documenten zoals bestelbonnen, vergaderverslagen en inventarissen.
• Ondersteunen bij schadegevallen en subsidiedossiers.
• Zorgen voor een juiste informatie-doorstroming tussen diensten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Gemeente Ravels zoekt een administratief medewerker technische diensten die het team tijdelijk versterkt. Je verwerkt dossiers, ondersteunt het diensthoofd en coördinatoren, registreert meldingen en verzorgt de administratieve afhandeling van nutsvoorzieningen en openbare werken.

Je onderhoudt contacten met externe partners en zorgt voor correcte dokumenten zoals bestelbonnen en vergaderverslagen. Nauwkeurigheid en klantgerichte dienstverlening staan centraal in deze functie.