Technisch Administratief Coördinator

Ago Jobs & HR; Ieper; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ago Jobs & HR zoekt een medewerker die structuur brengt en de productie- en personeelsplanning wekelijks controleert en bijstuurt. Zo blijft alles vlot georganiseerd en klopt de planning.

Je beheert de voorraad wisselstukken, plaatst bestellingen en volgt leveringen op. Daarnaast signaleer je knelpunten en werk je mee aan de optimalisatie van het beheersysteem en onderhoudsdocumentatie.

Responsibilities

• Je controleert wekelijks de productie- en personeelsplanning en stemt bij waar nodig
• Je zorgt ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid zijn en signaleert mogelijke knelpunten tijdig
• Je beheert de voorraad wisselstukken, plaatst bestellingen en volgt leveringen op
• Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van het beheersysteem voor wisselstukken
• Je stelt werkinstructies op en zorgt ervoor dat deze steeds up-to-date zijn
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe dienstverleners
• Je volgt onderhoudscontracten en technische interventies administratief op
• Je verzorgt de administratie en rapportering van onderhoudsdossiers
• Je bent regelmatig op de werkvloer aanwezig en houdt voeling met wat er leeft
• Je helpt mee toezien op de correcte toepassing van werkinstructies en veiligheidsvoorschriften
• Je detecteert technische knelpunten en denkt samen met de techniekers mee over praktische oplossingen
• Je zoekt voortdurend naar manieren om processen efficiënter, veiliger en beter georganiseerd te maken

Job description

Hou je ervan om structuur te brengen, zaken op te volgen en ervoor te zorgen dat alles vlot georganiseerd is? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket:

• Je controleert wekelijks de productie- en personeelsplanning en stemt bij waar nodig
• Je zorgt ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid zijn en signaleert mogelijke knelpunten tijdig
• Je beheert de voorraad wisselstukken, plaatst bestellingen en volgt leveringen op
• Je werkt mee aan de verdere optimalisatie van het beheersysteem voor wisselstukken
• Je stelt werkinstructies op en zorgt ervoor dat deze steeds up-to-date zijn
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en externe dienstverleners
• Je volgt onderhoudscontracten en technische interventies administratief op
• Je verzorgt de administratie en rapportering van onderhoudsdossiers
• Je bent regelmatig op de werkvloer aanwezig en houdt voeling met wat er leeft
• Je helpt mee toezien op de correcte toepassing van werkinstructies en veiligheidsvoorschriften
• Je detecteert technische knelpunten en denkt samen met de techniekers mee over praktische oplossingen
• Je zoekt voortdurend naar manieren om processen efficiënter, veiliger en beter georganiseerd te maken