Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek

Jobat; Zaventem; Sur place; EUR 39 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Buhlmann zoekt een Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek in Zaventem. Je bent de centrale schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s, met korte communicatielijnen, duidelijke verantwoordelijkheid en ruimte om je rol verder uit te bouwen.

Basis ligt bij Navision, orders en opvolging, maar de functie is breder en groeit mee naarmate je ervaring opbouwt. Je werkt nauw samen met sales, projectmanagers, engineers en techniekers en helpt af en toe in het magazijn.

Responsabilités

• Klantenorders verwerken en opvolgen in Navision.
• Offertes, orderbevestigingen en aankooporder opmaken.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen opvolgen.
• Klanten ondersteunen bij vragen rond onderdelen, wisselstukken en service.
• Prijzen en offertes bij leveranciers opvragen.
• Transporten, leveringen, inkomende goederen en voorraadgegevens opvolgen.
• Nauw samenwerken met sales, projectmanagers, engineers en techniekers.
• Occasioneel praktisch meehelpen bij een levering of in het magazijn.

Outils

Microsoft Dynamics Navision

Description du poste

Zaventem | €3.500–€4.500 bruto/maand | 12 ADV-dagen | Technische B2B-omgeving

Een brede administratieve functie in een kleine technische onderneming, met korte communicatielijnen, snel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol verder uit te bouwen.

Het bedrijf

Buhlmann is een Belgische onderneming gespecialiseerd in technische oplossingen voor industrie en openbaar vervoer. De activiteiten situeren zich onder meer in werktuigmachines en automatisering, spoorweg- en traminfrastructuur, rolling stock en andere gespecialiseerde technische toepassingen.

Wat Buhlmann als werkgever bijzonder maakt, is de schaal van de organisatie. Je komt terecht in een compact bedrijf waar directie, administratie, sales, projectmanagers, engineers en techniekers dicht bij elkaar werken. De communicatielijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is.

Geen strak afgelijnde functie waarin je jarenlang hetzelfde doet. Je start vanuit een duidelijke verantwoordelijkheid, leert de organisatie en haar technische activiteiten kennen en krijgt vervolgens ruimte om bijkomende taken en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Jobomschrijving

Navision, orders en opvolging vormen de basis – maar de functie is duidelijk breder dan klassieke orderadministratie.

Als Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek ben je een centrale schakel tussen klanten, leveranciers en je collega's. Naarmate je ervaring groeit, kan je ook meer betrokken worden bij logistieke opvolging en de administratieve ondersteuning van technische projecten.

• Klantenorders verwerken en opvolgen in Microsoft Dynamics Navision.
• Offertes, orderbevestigingen en aankoopbestellingen opmaken.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen actief opvolgen.
• Klanten ondersteunen bij vragen rond onderdelen, wisselstukken en service.
• Prijzen en offertes bij leveranciers opvragen.
• Transporten, leveringen, inkomende goederen en voorraadgegevens opvolgen.
• Nauw samenwerken met sales, projectmanagers, engineers en techniekers.
• Occasioneel praktisch meehelpen bij een levering of in het magazijn.

De praktische logistieke component blijft beperkt – ongeveer 5 à 10% van de functie – maar illustreert wel de mentaliteit: bij Buhlmann kijkt men niet voortdurend naar waar de ene functiebeschrijving stopt en de andere begint.

Wanneer je de organisatie goed kent, kan je takenpakket verder groeien richting projectondersteuning, bijvoorbeeld via projectdossiers in SharePoint, materiaalbestellingen, leveringsopvolging en administratieve voorbereiding richting facturatie.