Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek

Profile Group; Zaventem; Sur place; EUR 39 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onkostenvergoeding €135 per maand

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering met 3% werkgeversbij

12 ADV-dagen

CAO 90-bonus (niet gegarandeerd)

Résumé du poste

Buhlmann uit Vlaams-Brabant zoekt een Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek voor een brede en praktijkgerichte functie in een compacte technische onderneming. Je werkt nauw samen met sales, projectmanagers, engineers en techniekers en behandelt klantenorders, offertes en leveranciers.

Je leert de organisatie kennen, neemt steeds meer verantwoordelijkheid en raakt betrokken bij logistiek en projectondersteuning.

Qualifications

• Ervaring in orderadministratie, inkoop, sales support, klantenservice of logistieke administratie.
• Interesse in een technische omgeving en ERP-ervaring.
• Nederlandse taalkennis en professionele communicatie in het Engels.

Responsabilités

• Klantenorders verwerken en opvolgen in Navision.
• Offertes, orderbevestigingen en aankooporders opmaken.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertijden opvolgen.
• Klanten ondersteunen bij vragen over onderdelen, wisselstukken en service.
• Prijs- en offertedetails opvragen bij leveranciers.
• Transporten, leveringen en voorraadgegevens opvolgen.
• Nauw samenwerken met sales, projectmanagers, engineers en techniekers.
• Occasioneel meehelpen bij leveringen en magazijnwerk.
• Kans op groei naar projectondersteuning via SharePoint en administratie richting facturatie.

Connaissances

Orderadministratie

Inkoop

Sales support

Klantenservice

Logistieke administratie

Technische binnendienst

Outils

Navision

SAP

Description du poste

Zaventem | €3.500–€4.500 bruto/maand | 12 ADV-dagen | Technische B2B-omgeving

Een brede administratieve functie in een kleine technische onderneming, met korte communicatielijnen, snel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol verder uit te bouwen. Het bedrijf Buhlmann is een Belgische onderneming gespecialiseerde in technische oplossingen voor industrie en openbaar vervoer. De activiteiten situeren zich onder meer in werktuigmachines en automatisering, spoorweg- en traminfrastructuur, rolling stock en andere gespecialiseerde technische toepassingen. Wat Buhlmann als werkgever bijzonder maakt, is de schaal van de organisatie. Je komt terecht in een compact bedrijf waar directie, administratie, sales, projectmanagers, engineers en techniekers dicht bij elkaar werken. De communicatielijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is. Geen strak afgelijnde functie waarin je jarenlang hetzelfde doet. Je start vanuit een duidelijke verantwoordelijkheid, leert de organisatie en haar technische activiteiten kennen en krijgt vervolgens ruimte om bijkomende taken en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Navision, orders en opvolging vormen de basis – maar de functie is duidelijk breder dan klassieke orderadministratie. Als Administratief Medewerker – Technische Binnendienst & Logistiek ben je een centrale schakel tussen klanten, leveranciers en je collega's. Naarmate je ervaring groeit, kan je ook meer betrokken worden bij logistieke opvolging en de administratieve ondersteuning van technische projecten.

Verantwoordelijkheden

• Klantenorders verwerken en opvolgen in Microsoft Dynamics Navision.
• Offertes, orderbevestigingen en aankoopbestellingen opmaken.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen actief opvolgen.
• Klanten ondersteunen bij vragen rond onderdelen, wisselstukken en service.
• Prijzen en offertes bij leveranciers opvragen.
• Transporten, leveringen, inkomende goederen en voorraadgegevens opvolgen.
• Nauw samenwerken met sales, projectmanagers, engineers en techniekers.
• Occasioneel praktisch meehelpen bij een levering of in het magazijn.
• De praktische logistieke component blijft beperkt – ongeveer 5 à 10% van de functie – maar illustreert wel de mentaliteit: bij Buhlmann kijkt men niet voortdurend naar waar de ene functiebeschrijving stopt en de andere begint.
• Wanneer je de organisatie goed kent, kan je takenpakket verder groeien richting projectondersteuning, bijvoorbeeld via projectdossiers in SharePoint, materiaalbestellingen, leveringsopvolging en administratieve voorbereiding richting facturatie.

Vereisten en competenties

Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in orderadministratie, aankoop, sales support, customer service, logistieke administratie of een technische binnendienst. Je hoeft geen technische specialist te zijn, maar interesse in een technische omgeving is belangrijk. Ervaring met een ERP-systeem; kennis van Navision is een sterke troef. SAP of een vergelijkbaar systeem vormt eveneens een goede basis.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt verschillende dossiers, leveringen en deadlines tegelijk onder controle. Je neemt initiatief: als een leverancier moet worden nagebeld of een dossier verder moet worden uitgezocht, wacht je niet af. Je bent collegiaal en praktisch ingesteld en vindt het geen probleem om occasioneel mee te helpen bij een levering.

Je spreekt vlot Nederlands en kan professioneel communiceren in het Engels. Frans is een duidelijke plus; Duits is mooi meegenomen.

Beloning en aanvullende vergoedingen

Bruto maandloon van ongeveer €3.500 tot €4.500, afhankelijk van ervaring.

• €135 netto onkostenvergoeding per maand.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering met 3% werkgeversbijdrage.
• 40-urenweek met 12 ADV-dagen.
• Mogelijke CAO 90-bonus van circa €3.300 in winstgevende jaren; niet contractueel gegarandeerd.