Administratief medewerker secretariaat

PROMAN Jobs Leuven; Lubbeek; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Leuven zoekt een administratief medewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor patiënten en collega’s. Je zorgt voor correcte en efficiënte verwerking van dossiers en documenten en ondersteunt het team bij administratieve taken.

Je werkt aan onthaal, dossierbeheer, tarificatievoorbereiding en coördineert praktische zaken zoals zorgmaterialen en facilitaire meldingen. Snel schakelen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid opnemen zijn gewenst.

Responsabilités

• Onthaal van patiënten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie.
• Correct verwerken en opvolgen van patiëntendossiers.
• Beheren van voorschriften en administratieve documenten.
• Opvolgen van meldingen en alarmsignalen binnen dossiers.
• Voorbereiden van de maandelijkse tarificatie.
• Ondersteunen van verpleeg- en zorgkundigen bij administratieve taken.
• Mee opvolgen van praktische zaken zoals zorgmateriaal, poolwagens en facilitaire meldingen.

Description du poste

Als administratief medewerker ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega's. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen administratieve processen correct en efficiënt.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Onthaal van patiënten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie.
• Correct verwerken en opvolgen van patiëntendossiers.
• Beheren van voorschriften en administratieve documenten.
• Opvolgen van meldingen en alarmsignalen binnen dossiers.
• Voorbereiden van de maandelijkse tarificatie.
• Ondersteunen van verpleeg- en zorgkundigen bij administratieve taken.
• Mee opvolgen van praktische zaken zoals zorgmateriaal, poolwagens en facilitaire meldingen.

Je hoeft niet meteen het volledige takenpakket zelfstandig uit te voeren. We zoeken vooral iemand die snel ondersteuning kan bieden en stap voor stap extra verantwoordelijkheden opneemt.