Administratief medewerker thuisverpleging

Jobat; Ename; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot die de thuisverpleging, praktijkmentoren en verpleegkundigen ondersteunt met telefoonpermanentie, mailbox beheer en CRM. Je verstrekt documenten voor uitvoering van zorg en verwerkt aanvragen voor thuisverpleging.

Daarnaast beheer je de facturatie, controleer je gegevens en zorg je voor correcte dossiers. Je zorgt ook voor voorraadbeheer van medisch materiaal en bereidt materiaal klaar voor startende zorgkundigen, en rapporteert aan de

Responsabilités

• Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons van verpleeg- en zorgkundigen, andere collega's en patiënten.
• Opvolging van de mailbox en CRM (permanentie): verwerking van taken en ondersteuning van verpleeg- en zorgkundigen.
• Administratie en facturatie: documenten verzorgen voor de uitvoering en controle van gegevens ter facturatie.
• Volgen van voorschriften voor verpleegkundige verstrekkingen en planning van de zorgen.
• Foutmeldingen controleren aan de hand van lijsten.
• Rapportage.
• Opvolgen van de stock van medisch materiaal en klaarzetten voor startende verpleeg- en zorgkundigen.

Description du poste

Je helpt de verantwoordelijke thuisverpleging, de praktijkmentoren en de verpleeg- en zorgkundigen door het opnemen van volgende taken:

• Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van verpleeg- en zorgkundigen , andere collega's en patiënten. Aanvragen voor thuisverpleging volg je administratief op.
• Opvolging van de mailbox en CRM (permanentie)
  • Verwerking van taken
  • Ondersteuning van verpleeg- en zorgkundigen
  • Dorgeven van klachten aan de verantwoordelijke thuisverpleging of de praktijkmentor
• Administratie en facturatie:
  • Voorzien van alle nodige documenten die de verpleeg- en zorgkundige nodig heeft voor de uitvoering van het werk
  • Je controleert gegevens ter voorbereiding van de facturatie.
  • Je volgt de ontvangst van voorschriften voor verpleegkundige verstrekkingen op (controleren en verwerken van voorschriften en planning van de zorgen).
  • Foutmeldingen controleren aan de hand van lijsten
  • Rapportage
• Materiaalbeheer
  • Opvolgen van de stock van medisch materiaal in het kantoor
  • Aanvragen en klaarmaken van materiaal voor startende verpleeg-en zorgkundigen (wagen, tablet, telefoon,...)
  • Klaarzetten van medisch materiaal voor verpleeg- en zorgkundigen (wondzorgsets, handontsmetting,...)