Onthaalmedewerker/medisch secretaresse

Kostendelende Associatie Huisartsenpraktijk De Nieuwstraat; Kortemark; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Kort samengevatte functiebeschrijving voor Kostendelende Associatie Huisartsenpraktijk De Nieuwstraat: een centrale rol als receptie en administratieve ondersteuning binnen een huisartspraktijk. U behandelt inkomende oproepen, plant en beheert afspraken en verwelkomt patiënten op de balie.

Verder beantwoordt u e-mails, verzorgt administratieve taken en ondersteunt u collega’s voor een vlotte dagelijkse werking.

Responsabilités

• Telefonie: inkomende telefoons beantwoorden en patiënten verder helpen.
• Afsprakenbeheer: afspraken inplannen, wijzigen en annuleren en werken met de agenda’s van de artsen.
• Patiëntenonthaal: patiënten ontvangen en administratieve vragen beantwoorden.
• E-mails: inkomende mails beantwoorden en opvolgen en indien nodig doorsturen naar de juiste medewerker of arts.
• Administratie: algemene administratieve taken en verwerking van documenten en gegevens.
• Kabinetten: kabinetten opruimen, netjes houden en aanvullen met het nodige materiaal.
• Stockbeheer: voorraad van labomateriaal controleren, tekorten signaleren en eventueel bestellingen plaatsen.
• Algemene ondersteuning: collega’s ondersteunen waar nodig en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk.

Description du poste

Takenpakket

• Telefonie: inkomende telefoons beantwoorden en patiënten verder helpen.
• Afsprakenbeheer: afspraken inplannen, wijzigen en annuleren en werken met de agenda’s van de artsen.
• Patiëntenonthaal: patiënten ontvangen en administratieve vragen beantwoorden.
• E-mails: inkomende mails beantwoorden en opvolgen en indien nodig doorsturen naar de juiste medewerker of arts.
• Administratie: algemene administratieve taken en verwerking van documenten en gegevens.
• Kabinetten: kabinetten opruimen, netjes houden en aanvullen met het nodige materiaal.
• Stockbeheer: voorraad van labomateriaal controleren, tekorten signaleren en eventueel bestellingen plaatsen.
• Algemene ondersteuning: collega’s ondersteunen waar nodig en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk..