Administratief Medewerker - Schoolsecretariaat & Financiële Administratie

FINVISORS; Antwerpen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een gedreven secretariaatsmedewerker voor een kleinschalige school voor buitengewoon secundair onderwijs in Antwerpen. Je ondersteunt het secretariaat, begeleidt leerlingen, bezoekers en externe contactpersonen en verzorgt een deel van de administratie.

Je combineert leerlingen- en personeelsadministratie met financiële administratie, ondersteunt bij dagelijkse schoolorganisatie en werkt nauw samen met collega’s, met gebruik van Microsoft Teams voor overleg en opvolging.

Qualifications

• Verzorg de leerlingen- en personeelsadministratie.
• Beantwoord vragen en verwijs mensen door naar collega.
• Ondersteun de financiële administratie.
• Werk samen met collega’s en gebruik Microsoft Teams voor overleg en opvolging.

Responsibilities

• Volg voorraden op en signaleer wat aangevuld moet worden.
• Help bij dagelijkse schoolorganisatie en algemene secretariaatstaken.
• Verantwoordelijk voor eerste aanspreekpunt voor leerlingen, bezoekers en externe contactpersonen.
• Verzorgen van administratieve processen in relatie tot leer- en personeelsadministratie.

Skills

Organisatorisch

Communicatief

Klantgericht

Tools

Microsoft Teams

Job description

Je ondersteunt het secretariaat van een kleinschalige school voor buitengewoon secundair onderwijs. De school begeleidt personen met een visuele beperking naar meer zelfstandigheid in wonen, werken en vrije tijd.

Je combineert leerlingen- en personeelsadministratie met financiële administratie en praktische ondersteuning. Als eerste aanspreekpunt help je leerlingen, bezoekers en externe contactpersonen verder, zowel telefonisch als ter plaatse.

• Verzorg de leerlingen- en personeelsadministratie.
• Beantwoord vragen en verwijs mensen door naar de juiste collega.
• Ondersteun de financiële administratie.
• Volg voorraden op en signaleer wat aangevuld moet worden.
• Help bij de dagelijkse schoolorganisatie en algemene secretariaatstaken.
• Werk samen met collega’s en gebruik Microsoft Teams voor overleg en opvolging.