Secretariaatsmedewerker / opvoeder - 40 %

Stedelijk Onderwijs; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Stedelijk Onderwijs in Antwerpen zoekt een enthousiaste medewerker voor het leerlingensecretariaat en ICT-ondersteuning. Je neemt administratieve taken op omtrent leerlingen, onderhoudt contact met ouders en draagt zorg voor medische controles.

Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt bij onthaal en ondersteun je leerkrachten met digitale toepassingen. Je werkt in een warm schoolteam en voert toezichttaken uit, met aandacht voor orde en veiligheid.

Qualifications

• Administratieve taken met oog voor zorgvuldigheid en orde.
• Communicatie met ouders en leerlingen verloopt professioneel.

Responsibilities

• Opvolging van afwezigheden en mailcontact met ouders.
• Organisatie van medische controles voor leerlingen.
• Toezicht op leerlingen en onthaal van ouders bij de ingang.
• Ondersteuning van leerkrachten bij digitale toepassingen.
• Beheer van de park laptops en Chromebooks.
• Rondes door het gebouw ter veiligheid en orde.
• Uitvoering van de opdracht tot de kerstvakantie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Contact met ouders

Tools

Chromebooks beheer

Laptops beheer

Job description

Onze school is een lerend dorp in de stad. Panorama staat voor een warme school waar leerlingen openbloeien tot kritische en zelfstandige studenten, klaar voor succesvolle hogere studies. We staan er dan ook op dat leerlingen initiatief en beslissingen leren nemen. Zo krijgen ze de kans om stap voor stap te groeien tot een actieve wereldburger met een vooruitzicht op een fijne toekomst in Antwerpen en daarbuiten. We maken daarbij van de diversiteit op onze school een troef.

Om onze leerlingen deze kansen te bieden, blijven we bouwen aan ons team. We hebben daartoe nog versterking nodig voor het leerlingensecretariaat en voor ICT-ondersteuning. Je komt terecht in een warm en hecht schoolteam en ondersteunen je in je eerste stappen op Panorama. We bieden deze opdracht graag aan voor starters in de arbeidsmarkt.

Wat doe je?

Je neemt de administratieve taken op die te maken hebben met de leerlingen: opvolging van afwezigheden, contact met de ouders, organisatie van medische controles, ... Daarnaast neem je ook toezichten op en ben je een eerste aanspreekpunt voor de leerlingen en de ouders aan het onthaal. Je ondersteunt ook leerkrachten met digitale toepassingen en beheert mee het park laptops en chromebooks op school. Tot slot doe je ook rondgangen door het gebouw. Het betreft een opdracht tot de kerstvakantie.