Polyvalent secretariaatsmedewerker

Assuralia

Brussel Hoofdstad

Sur place

EUR 32 000 - 46 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Warm team

Opleidingen & doorgroeimogelijkheden

Nieuwste technologie

Résumé du poste

Assuralia zoekt een gemotiveerde administratieve professional in Brussel. Je werkt nauw samen met directie en diverse afdelingen, bereidt enquêtes voor, publiceert op het portaal en beheert communicatiestromen en vergaderingen. Je beschikt over een bachelordiploma, goede Nederlandse/Franse beide landstalen en Engels, met sterke organisatorische en redactionele vaardigheden.

De functie biedt afwisseling, autonomie en doorgroeimogelijkheden in een dynamische Brusselse werkomgeving.

Qualifications

Minimaal een bachelordiploma en overtuigende administratieve ervaring.
Goede kennis van de tweede landstaal en Engels.
Vlot in de omgang en redactionele vaardigheden.
Stiptheid en nauwkeurigheid in uw werkzaamheden.
Organisatorisch sterk en diplomatiek.
In staat zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
Flexibel in uitvoering en bereid om bij te springen.

Responsabilités

U werkt nauw samen met de directie en de teamleden van de diensten Verzekeringstechnische studies, ‘Risk & Finance’ en Europese zaken.
U werkt mee aan de voorbereiding van enquêtes en verifieert de contactpersonen bij de ondernemingen.
U publiceert de enquêtes op het statistiekportaal en volgt ze op.
U zorgt voor de nodige rappels.
U beheert de communicatiestroom (agenda’s, telefonische contacten, mails, brieven…).
U leest documenten en publicaties na en selecteert relevante informatie.
U neemt de planning, organisatie en logistieke omkadering van vergaderingen voor uw rekening.
U publiceert uitnodigingen en documenten op het extranet en beheert dagelijkse administratieve taken.

Connaissances

Klantgericht

Teamwork

Redactionele vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatorisch sterk

Diplomatiek

Initiatief nemen

Flexibiliteit

Autonoom werken

Formation

Bachelordiploma

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

U werkt nauw samen met de directie en de teamleden van de diensten Verzekeringstechnische studies, ‘Risk & Finance’ en Europese zaken
U werkt mee aan de voorbereiding van enquêtes (brieven/nota’s) en verifieert de contactpersonen bij de ondernemingen
U publiceert de enquêtes op het statistiekportaal en volgt ze op
U zorgt voor de nodige rappels
U beheert de communicatiestroom die hiermee gepaard gaat (u volgt de agenda’s op, telefonische contacten, mails, brieven …)
U leest documenten en publicaties na
U selecteert en verspreidt documenten en informatie die relevant kunnen zijn voor de dienst(en) en de sector
U neemt de planning, organisatie en logistieke omkadering van vergaderingen voor uw rekening (uitnodigingen, zaalreservaties, catering, parking, teleconferenties…)
U publiceert de uitnodigingen en documenten met betrekking tot deze vergaderingen op het extranet
U beheert de dagelijkse administratieve taken.
U beschikt minimaal over een bachelordiploma en overtuigende administratieve ervaring
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal en kunt communiceren in het Engels
U bent vlot in de omgang en beschikt over redactionele vaardigheden
U geeft blijk van stiptheid en nauwkeurigheid in uw werkzaamheden
U bent organisatorisch sterk en diplomatisch
U kunt autonoom werken en neemt initiatief
U bent flexibel in de uitvoering van uw taken en springt bij waar nodig
U beheerst Word, Excel, PowerPoint en Outlook
U bent klantgericht en werkt graag in team.
Een boeiende functie met veel afwisseling binnen een warm team waarin vertrouwen, autonomie en flexibiliteit centraal staan.
Een stimulerende en creatieve werkomgeving in het hartje van Brussel.
Een werkplek met veel expertise, met aandacht voor doorgroeimogelijkheden, opleiding en het gebruik van de nieuwste technologie.
De kans om écht mee het verschil te maken in het beeld en het begrip van een maatschappelijk zeer relevante sector.
Competitief salaris, met extra-legale voordelen.