Administratief medewerker patrimoniumbeheer

Torhout; Lokeren; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkuren

Extralegale voordelen

Ruime vakantiedagen (30 dagen) + 14 FE

Résumé du poste

Tuinwijk in Lokeren zoekt een administratieve medewerker patrimoniumbeheer voor een vaste indiensttreding. U staat in voor telefonische permanentie, behandelt vragen van huurders en betrokkenen, registreert meldingen en volgt de uitvoering van interne opdrachten.

U beheert de huurdersmailbox en zorgt voor tijdige afhandeling. Daarnaast volgt u EPC- en asbestattesten op en verzorgt u administratieve verwerking.

Qualifications

• Secundair onderwijs diploma vereist, voorkeur administratieve of sociaal-communicatieve richting.
• Een bachelordiploma is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Ervaring in patrimoniumbeheer of vastgoed is een pluspunt.
• Goede communicatie met huurders, eigenaars en partners.

Responsabilités

• Telefonische permanentie en behandelen van vragen van huurders en betrokkenen.
• Registreren van meldingen, aanmaken van werkopdrachten en opvolging.
• Beheren van de huurdersmailbox en tijdig behandelen van inkomende vragen.
• Opvolgen van EPC- en asbestattesten en administratieve verwerking.
• Ondersteunen van communicatie vanuit patrimoniumbeheer, o.a. door affiches en brieven te maken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Organisatievaardigheden

Formation

Secundair onderwijs diploma

Bachelordiploma (pluspunt)

Description du poste

(Contract van onbepaalde duur – 38u)

JOUW TAKENPAKKET

• Je staat in voor de telefonische permanentie en behandelt vragen, meldingen en verzoeken van huurders en andere betrokkenen;
• Je registreert meldingen, maakt werkopdrachten aan en volgt de uitvoering van interne werkopdrachten op;
• Je beheert de huurdersmailbox en zorgt voor een correcte en tijdige behandeling van inkomende vragen;
• Je volgt de aanvraag van EPC- en asbestattesten op, en zorgt voor een correcte administratieve verwerking;
• Je ondersteunt de communicatie vanuit het patrimoniumbeheer, onder meer door het opmaken van affiches, brieven en andere communicatie naar huurdersgroepen en externe partners.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve, technische of sociaal-communicatieve richting.
• Een bachelordiploma is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Ervaring binnen patrimoniumbeheer, technische administratie, vastgoed of een gelijkaardige omgeving is een pluspunt.
• Je kan vlot communiceren met verschillende doelgroepen, waaronder huurders, eigenaars, collega’s en externe partners.
• Je bent klantgericht en beschikt over de nodige communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

ONS AANBOD

• Veelzijdige functie met gevarieerd takenpakket;
• Aangename werkomgeving met flexibele werkuren;
• Correcte verloning + extralegale voordelen;
• Ruime vakantieregeling: minimaal 30 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar.

Meer info: www.tuinwijk.be