Administrative Assistant - Property - Watermael-Boitsfort

Michael Page; Brussel; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Flexibele werkuren

1 dag thuiswerk per week

Aantrekkelijk salarispakket

Résumé du poste

Michael Page zoekt een administratieve professional in België met ervaring in agendabeheer, communicatie met huurders en dossierbeheer. De functie combineert administratieve taken met regelmatig contact met interne en externe stakeholders binnen een groeiende vastgoedonderneming."

De kandidaat beschikt over een Bachelor of gelijkwaardig diploma en sterke organisatorische vaardigheden, met vloeiende Nederlands en Frans en professionele Engels.

Qualifications

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Eerdere ervaring in een administratieve rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Komt goed tot uitdrukking in een functie met administratief werk en frequente contacten met interne en externe stakeholders.
• Proactief, gestructureerd en oplossingsgericht.
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, met een professionele kennis van het Engels.

Responsabilités

• Beheer van agenda's en planning van afspraken en bezoeken.
• Beantwoorden van vragen van huurders en kandidaat-huurders.
• Beheer van telefoongesprekken, e-mails en opvolging van kandidaturen.
• Administratieve opvolging van huurdossiers.
• Opstellen en beheren van huurovereenkomsten, huurwaarborgen, registraties en andere contractuele documenten.
• Actualiseren en beheren van dossiers.
• Nauwe samenwerking met het Property Management-team.
• Zorgen voor een nauwgezette opvolging van administratieve procedures.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Oog voor detail

Proactief

Meerdere prioriteiten beheren

Communicatie met stakeholders

Nederlands professioneel

Frans professioneel

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

Description du poste

• Gevarieerde functie met combinatie van administratie, intern en extern contact
• Dynamische en collaboratieve werkomgeving binnen een KMO

About Our Client

Onze klant is een groeiende vastgoedonderneming die actief is in de ontwikkeling en het beheer van residentieel vastgoed in heel België.

Binnen een dynamische KMO-omgeving combineert het bedrijf een ondernemende mindset met een collaboratieve bedrijfscultuur. Werknemers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en rechtstreeks bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.

De kantoren zijn gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Job Description

• Beheer van agenda's en planning van afspraken en bezoeken.
• Beantwoorden van vragen van huurders en kandidaat-huurders.
• Beheer van telefoongesprekken, e-mails en opvolging van kandidaturen.
• Administratieve opvolging van huurdossiers.
• Opstellen en beheren van huurovereenkomsten, huurwaarborgen, registraties en andere contractuele documenten.
• Actualiseren en beheren van dossiers.
• Nauwe samenwerking met het Property Management-team.
• Zorgen voor een nauwgezette opvolging van administratieve procedures.

The Successful Applicant

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Een eerste ervaring in een administratieve functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Voelt zich comfortabel in een functie die administratief werk combineert met frequente contacten met interne en externe stakeholders.
• Proactief, gestructureerd en oplossingsgericht.
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, met een professionele kennis van het Engels.

What's on Offer

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Voltijdse functie of 4/5de tewerkstelling.
• Flexibele werkuren.
• 1 dag thuiswerk per week.
• Aantrekkelijk salarispakket.
• Een collaboratieve werkomgeving waar initiatief en professionele ontwikkeling worden aangemoedigd.
• Aangename werksfeer met regelmatige teamactiviteiten.