Administratief Medewerker (met onthaal)

AGO Roeselare Office; Hooglede; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

AGO Roeselare Office zoekt een administratieve duizendpoot die zorgt voor een vlotte ontvangst en efficiënte aankoopadministratie. Je staat in voor telefoonbeantwoording, bezoekersontvangst en ondersteuning van het secretariaat.

Daarnaast verwerk je post, beheer je vergaderzalen en stel je bestelbonnen (PO's) op en volg je leveringen nauwgezet op in het ERP-systeem. Je communiceert met leveranciers over bestellingen en levert accurate orderbevestigingen.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning en receptie.
• Zorgvuldige en georganiseerde werker met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en ontvangen van bezoekers.
• Verwerken van post en ondersteuning van het secretariaat.
• Beheren van vergaderzalen en algemene administratieve taken.
• Opstellen van bestelbonnen (PO's) en volgen in het systeem.

Skills

Telefonische communicatie

Bezoekersontvangst

Job description

Ben je een administratieve duizendpoot die graag afwisseling heeft tussen onthaal en aankoopadministratie? Voor een moderne en professionele werkomgeving zijn wij op zoek naar een gedreven collega.

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers.
• Je verwerkt post en ondersteunt het secretariaat.
• Je beheert vergaderzalen en algemene administratieve taken.
• Je maakt bestelbonnen (PO's) op en volgt deze nauwgezet op in het systeem.
• Je neemt contact op met leveranciers over bestellingen en levertermijnen.
• Je controleert orderbevestigingen en signaleert afwijkingen.