Administratief Medewerker Notariaat | 4,5-dagen

Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen; Assenede; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Eco- en maaltijdcheques

Voltijd contract onbepaalde duur

4,5-daagse werkweek met vrijdagmiddag

Résumé du poste

Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen zoekt een all-round administratief medewerker met focus op onthaal en telefoon. Je werkt voornamelijk in Gent, bij voorkeur ook in Assenede en Ertvelde, en ondersteunt notarissen en dossierbeheerders.

Je bent georganiseerd, klantgericht en hebt ervaring met MS Office en mogelijk Acta Libra (SDP). Een voltijds contract onbepaalde duur hoort bij deze functie en er is aandacht voor work-life balans.

Qualifications

• Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier.
• Inplannen van afspraken en agendabeheer.
• Onthaal van cliënten en dossierstart.
• Verzorgen van administratie na akte en archiveren.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden aan notarissen en dossierbeheerders.
• Telefonische oproepen afhandelen op een professionele manier.
• Cliënten ontvangen aan het onthaal en documenten aanmaken.

Connaissances

Telefonische communicatie

Klantgerichtheid

Organisatie

Analytisch ingesteld

Stressbestendig

Formation

Administratief beroep/diploma

Outils

Microsoft Office

Acta Libra (SDP)

Description du poste

Kantoor Notega, Geassocieerde notarissen zoekt een all-round administratief medewerker met focus op onthaal en telefoon. Je werkt voornamelijk in Gent, bij voorkeur ook in Assenede en Ertvelde, en ondersteunt notarissen en dossierbeheerders.

Je bent georganiseerd, klantgericht en hebt ervaring met MS Office en mogelijk Acta Libra (SDP). Een voltijds contract onbepaalde duur hoort bij deze functie en er is aandacht voor work-life balans.