Administratief Medewerker | NGO | Brussel | Tweetalig NL/FR

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Administratief Medewerker voor een ngo-omgeving. Je verwerkt administratieve informatie, houdt documenten up-to-date, en volgt dossiers en mailboxen nauwgezet. Je werkt proactief aan een vlotte dagelijkse werking en verzorgt ook PowerPoint-presentaties.

De rol vraagt nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en duidelijke communicatie over voortgang. Een georganiseerde werkomgeving en klantvriendelijke houding zijn essentieel.

Qualifications

• Verwerkt administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Zorgt voor correcte update van documenten en gegevens.
• Volgt administratieve aanvragen op binnen deadlines.
• Organiseert dossiers zodat informatie snel teruggevonden kan worden.
• Controleert gegevens en vult ontbrekende informatie aan.
• Communiceert duidelijk over voortgang van taken.
• Draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking met een proactieve aanpak.
• Beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en mailboxen nauwgezet.
• Stelt en vormt PowerPoint-presentaties.

Responsibilities

• Verwerkt administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Zorgt voor correcte update van documenten en gegevens.
• Volgt administratieve aanvragen op binnen deadlines.
• Organiseert dossiers zodat informatie snel teruggevonden kan worden.
• Beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en mailboxen.
• Communiceert duidelijk over voortgang van administratieve taken.

Skills

Nauwkeurig

Structuur/organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

PowerPoint-vaardigheden

Tools

PowerPoint

Job description

Als Administratief Medewerker draag je bij aan diverse administratieve taken binnen een ngo. Je zorgt voor een overzichtelijke organisatie van informatie en ondersteunt de vlotte dagelijkse werking van de organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant is een ngo.

Omschrijving

Als Administratief Medewerker:

• Je verwerkt administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Je zorgt voor de correcte update van documenten en gegevens.
• Je volgt administratieve aanvragen op binnen de afgesproken deadlines.
• Je organiseert dossiers zodat informatie snel en efficiënt teruggevonden kan worden.
• Je controleert gegevens en vult ontbrekende of onvolledige informatie aan waar nodig.
• Je communiceert duidelijk over de voortgang van administratieve taken.
• Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie dankzij een gestructureerde en proactieve aanpak.
• Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en volgt de verschillende mailboxen nauwgezet op.
• Je weet hoe je PowerPoint-presentaties opstelt en vormgeeft.