Administratief Medewerker | NGO | Brussel | Tweetalig NL/FR

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een Administratief Medewerker om administratieve processen te ondersteunen en dossiers gestructureerd te beheren. Je verwerkt informatie nauwkeurig, houdt documenten up-to-date en bewaakt deadlines.

Je respecteert bestaande procedures en communiceert helder over de voortgang naar betrokkenen. De rol vraagt een gestructureerde en proactieve aanpak, met oog voor detail, zodat dagelijkse operations vlot blijven verlopen.

Qualifications

• Verwerkt administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Beheert documenten en gegevens correct en up-to-date.
• Draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking met een proactieve aanpak.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Zorg dragen voor correcte update van documenten en gegevens.
• Volgen van administratieve aanvragen binnen afgesproken deadlines.
• Organiseren van dossiers zodat informatie snel teruggevonden kan worden.
• Controleren van gegevens en aanvullen waar nodig.
• Communiceren over voortgang van taken en projecten.
• Beheren inkomende/uitgaande telefoongesprekken en mailboxen.

Skills

Administratieve taken

Gegevensbeheer

Documentbeheer

Communicatie

Planningsvaardigheden

Job description

Jobomschrijving

Als Administratief Medewerker

• Je verwerkt administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Je zorgt voor de correcte update van documenten en gegevens.
• Je volgt administratieve aanvragen op binnen de afgesproken deadlines.
• Je organiseert dossiers zodat informatie snel en efficiënt teruggevonden kan worden.
• Je controleert gegevens en vult ontbrekende of onvolledige informatie aan waar nodig.
• Je communiceert duidelijk over de voortgang van administratieve taken.
• Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie dankzij een gestructureerde en proactieve aanpak.
• Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en volgt de verschillende mailboxen nauwgezet op.
• Je weet hoe je PowerPoint-presentaties opstelt en vormgeeft.