Administratief Medewerker | NGO | Brussel | Tweetalig NL/FR

Michael Page (Belgium); Belgique; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijk contract. Je verwerkt administratieve informatie nauwkeurig, update documenten en volgt aanvragen op binnen deadlines.

Je beheert dossiers, controleert gegevens en communiceert voortgang snel en duidelijk. Ervaring in een administratieve omgeving is vereist, met uitstekende kennis van Nederlands en Frans.

Qualifications

• Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, goede beheersing van het Engels.
• Minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of administratie omgeving.
• Zeer goede kennis van MS Office (Excel, Outlook en PowerPoint).
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
• Georganiseerd en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Zorgen voor correcte update van documenten en gegevens.
• Administratieve aanvragen opvolgen binnen afgesproken deadlines.
• Dossiers organiseren zodat informatie snel teruggevonden kan worden.
• Gegevens controleren en ontbrekende of onvolledige informatie aanvullen.
• Duidelijk communiceren over voortgang van administratieve taken.
• Bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking door een gestructureerde en proactieve aanpak.
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beheren en mailboxen volgen.

Skills

Tweetalig NL-FR

Klantcommunicatie

Teamwerk

Organisatie/Structuur

Goede beheersing van Engels

Tools

MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans.
• Administratie heeft voor jou geen geheimen meer.

Over onze klant

Mijn klant is een ngo.

Functie

Als Administratief Medewerker:

• Je verwerkt administratieve informatie nauwkeurig en gestructureerd.
• Je zorgt voor de correcte update van documenten en gegevens.
• Je volgt administratieve aanvragen op binnen de afgesproken deadlines.
• Je organiseert dossiers zodat informatie snel en efficiënt teruggevonden kan worden.
• Je controleert gegevens en vult ontbrekende of onvolledige informatie aan waar nodig.
• Je communiceert duidelijk over de voortgang van administratieve taken.
• Je draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie dankzij een gestructureerde en proactieve aanpak.
• Je beheert inkomende en uitgaande telefoongesprekken en volgt de verschillende mailboxen nauwgezet op.
• Je weet hoe je PowerPoint-presentaties opstelt en vormgeeft.

Profiel

Als Administratief Medewerker beschik je over het volgende profiel:

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, en een goede beheersing van het Engels.
• Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of binnen een administratieve omgeving.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt graag in teamverband.
• Je bent georganiseerd en gestructureerd.

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Een tijdelijk contract.
• Een maandloon tussen € 2.700,00 en € 3.300,00 bruto.