Administratief medewerker / medewerker klantenservice Flexi - deeltijds - voltijds (M/V)

JOMACO EVERCOOL; Bree; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

JOMACO EVERCOOL in Bree zoekt een gedreven administratief medewerker om het kantoor in België te versterken. Je verzorgt facturatie, beheert dossiers en beantwoordt vragen van klanten en leveranciers.

Je werkt nauw samen met planning en sales om een soepele service te garanderen en verzorgt archivering van documenten. Wij zoeken iemand die sterk georganiseerd is, nauwkeurig werkt en ad-hoc taken efficiënt afhandelt binnen een klein team.

Qualifications

• Ervaring met facturatie en administratieve dossiers.
• Klant- en leveranciervragen beantwoorden en oplossen.
• Nauwkeurig invoeren en archiveren van documenten.

Responsibilities

• Facturatie aanmaken en opvolgen.
• Administratieve/ commerciële dossiers samenstellen en up-to-date houden.
• Vragen van klanten en leveranciers beantwoorden en oplossingen bieden.
• Klantenservice: opvolgen van klachten en defecten via procedure en planning.
• Brieven, tabellen en andere documenten nauwkeurig invoeren en archiveren.
• Ad-hoc taken voor een gestructureerd en efficiënt kantoor.

Skills

Facturatie

Administratieve dossiers

Klantenservice

Communicatie

Job description

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker.

• Facturatie: aanmaken en opvolgen
• Administratieve / commerciële dossiers: samenstellen en gegevens correct en up-to-date houden
• Klanten en leveranciers beantwoorden: vragen identificeren en oplossingen bieden
• Klantenservice: opvolgen van de klanten i.v.m. klachten en defecten door het bezorgen van een oplossing via procedure en het doorgeven van interventies aan de dienst planning
• Brieven, tabellen en andere documenten: nauwkeurig invoeren en archiveren
• Ad-hoc taken: opnemen en zorgen voor een gestructureerd en efficiënt kantoor