Administratief medewerker (m/v/x)

OCMW EVERE; Evere; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

OCMW EVERE zoekt een medewerker voor de administratieve opvolging van het BCSD. U neemt verslagen en voorstellen in ontvangst, controleert documenten en voert ze in de opvolgsoftware in.

U stuurt beslissingen door naar betrokken diensten, stelt kennisgevingsbrieven op en verstuurt deze naar begunstigden. U bereidt documenten voor burgers voor en archiveren dient te ondersteunen.

Responsibilities

• De verslagen en voorstellen die aan het BCSD moeten worden voorgelegd, in ontvangst nemen, toezien op de administratieve volledigheid en correctheid ervan en deze invoeren in de software voor de opvolging van het BCSD.
• De beslissingen van het BCSD doorsturen naar de betrokken diensten.
• De brieven ter kennisgeving van de beslissingen van het BCSD opstellen en versturen naar de begunstigden.
• De nodige documenten voor de begunstigden (gezondheidskaarten, vorderingsformulieren, enz.) opmaken en ter beschikking stellen van het onthaal.
• Attesten opstellen op verzoek van burgers.
• De administratieve vragen met betrekking tot aanvragen voor medische tussenwerkingen behandelen in samenwerking met artsen en ziekenhuizen.
• Opvolgingstabellen bijwerken.
• De inkomende briefwisseling van het Departement Sociale Zaken registreren en verdelen onder de medewerkers van de dienst.
• Meewerken aan en bijdragen tot de archivering van de documenten van de Algemene sociale dienst en de dienst Tewerkstelling en Socioprofessionele Integratie (SPI).
• De personen die zich telefonisch of fysiek tot de dienst wenden (medewerkers en/of publiek) onthalen, informeren en doorverwijzen.

Job description

• De verslagen en voorstellen die aan het BCSD moeten worden voorgelegd, in ontvangst nemen, toezien op de administratieve volledigheid en correctheid ervan en deze invoeren in de software voor de opvolging van het BCSD.
• De beslissingen van het BCSD doorsturen naar de betrokken diensten.
• De brieven ter kennisgeving van de beslissingen van het BCSD opstellen en versturen naar de begunstigden.
• De nodige documenten voor de begunstigden (gezondheidskaarten, vorderingsformulieren, enz.) opmaken en ter beschikking stellen van het onthaal.
• Attesten opstellen op verzoek van burgers.
• De administratieve vragen met betrekking tot aanvragen voor medische tussenwerkingen behandelen in samenwerking met artsen en ziekenhuizen.
• Opvolgingstabellen bijwerken.
• De inkomende briefwisseling van het Departement Sociale Zaken registreren en verdelen onder de medewerkers van de dienst.
• Meewerken aan en bijdragen tot de archivering van de documenten van de Algemene sociale dienst en de dienst Tewerkstelling en Socioprofessionele Integratie (SPI).
• De personen die zich telefonisch of fysiek tot de dienst wenden (medewerkers en/of publiek) onthalen, informeren en doorverwijzen.