Office Assistant

UNIQUE; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Job summary

UNIQUE zoekt een administratieve kracht om inkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen te analyseren en te verwerken. Je behandelt vragen, verstrekt informatie en helpt bij de administratie van premies.

Daarnaast organiseer je mailings om werknemersgegevens te verzamelen, onderhoud je contacten met RSZ en Ministerie van Financiën en woon je vergaderingen bij als expert, samen met de advocaat. Je bent ook betrokken bij dagelijkse kantoorzaken zoals faciliteiten en IT.

Responsibilities

• Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen.
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie.
• Berekenen en betalen van premies.
• Mailings organiseren om persoonlijke gegevens van werknemers te verzamelen.
• Contacten onderhouden en opvolgen met de verschillende belanghebbenden.
• Contacten onderhouden met de RSZ en het ministerie van Financiën.
• Bijwonen van vergaderingen van de 4 paritaire subcomités en de 4 raden van bestuur als expert, in samenwerking met de advocaat.
• De website van de sociale fondsen up-to-date houden.
• Mensen ontvangen en hun aanvragen identificeren.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk faciliteiten, IT, enz.).

Job description

Wat houd de job in?

• Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen.
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie.
• Berekenen en betalen van premies.
• Mailings organiseren om persoonlijke gegevens van werknemers te verzamelen.
• Contacten onderhouden en opvolgen met de verschillende belanghebbenden.
• Contacten onderhouden met de RSZ en het ministerie van Financiën.
• Bijwonen van vergaderingen van de 4 paritaire subcomités en de 4 raden van bestuur als expert, in samenwerking met de advocaat.
• De website van de sociale fondsen up-to-date houden.
• Mensen ontvangen en hun aanvragen identificeren.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk faciliteiten, IT, enz.).