Administratief Medewerker Kennisveiligheid & Compliance

KU Leuven; Leuven; Presencial; EUR 29.000 - 36.000; Tempo integral

Resumo da vaga

KU Leuven zoekt een georganiseerde administratieve ondersteuner voor de Dienst Kennisveiligheid. Je ondersteunt medewerkers bij databankbeheer, exportvergunningen, trainingen en vergaderingen, beheert de mailbox en verzorgt verslaggeving en archivering.

Daarnaast verzamel en vul je informatie aan voor adviesverzoeken aan onderzoekers, en verzorg je het secretariaat van de Commissie Kennisveiligheid en de Ethische Commissie Dual Use, met reservering van vergaderzalen en correcte archivering.

Qualificações

• Administratieve ondersteuning
• Organisatie en planningsvaardigheden
• Dossierbeheer en rapportering

Responsabilidades

• Beheer databanken met due diligence-overzichten en voer eerste lijn due diligence checks uit
• Voorbereiden en opvolgen van exportvergunningen in afstemming met onderzoekers en mogelijk overheidsinstanties
• Organiseren van trainingen, infomomenten en vergaderingen
• Beheer mailbox Dienst Kennisveiligheid
• Verzamelen en aanvullen van informatie voor advies aan onderzoekers en opvolging van adviesvragen
• Secretariaat van Commissie Kennisveiligheid beheren, verslagen maken en archivering verzorgen
• Secretariaat van de Ethische Commissie Dual Use, Military Use and Misuse of Research beheren en vergaderzalen reserveren
• Website van Dienst Kennisveiligheid up-to-date houden

Descrição da vaga

KU Leuven zoekt een georganiseerde administratieve ondersteuner voor de Dienst Kennisveiligheid. Je ondersteunt medewerkers bij databankbeheer, exportvergunningen, trainingen en vergaderingen, beheert de mailbox en verzorgt verslaggeving en archivering.

Daarnaast verzamel en vul je informatie aan voor adviesverzoeken aan onderzoekers, en verzorg je het secretariaat van de Commissie Kennisveiligheid en de Ethische Commissie Dual Use, met reservering van vergaderzalen en correcte archivering.