Administratief Medewerker: Professionele Ondersteuning

Belgian Defence

Belgium

On-site

EUR 25,000 - 38,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Belgian Defence zoekt een administratief medewerker die zelfstandig taken kan beheren en de regels volgt. Je verwerkt de post, beantwoordt vragen en ondersteunt het management op secretariaatsvlak. Je werkt gestructureerd en bewaart integriteit bij personeelsgegevens.

Je bent handig met Word, Excel, Outlook en Internet en staat open voor nieuwe interne informatica programma’s. Je verzorgt ook digitalisering en archivering van documenten en verzorgt algemene administratieve taken volgens geldende

Qualifications

Voldoet aan de leerplicht en nog niet 25 jaar op moment van aanwerving.
Goede informatica kennis (Word, Excel, Outlook, Internet).
Bereid om met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
Verwerkt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

Responsibilities

Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en op papier).
Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
Professioneel alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
Op basis van richtlijnen en instructies documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.