Administratief medewerker HR C1-C3

Diepenbeek; Diepenbeek; Hybride; EUR 16 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaars- en vakantiegeld

Fietsvergoeding

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

Tweede pensioenpijler

Telewerk mogelijk

Work-life balans

Résumé du poste

Gemeente Diepenbeek zoekt een Administratief Medewerker HR om de HR-dienst te versterken. Je zorgt voor personeelsadministratie, contracten, verloven en afwezigheden en ondersteunt wervingsprocedures.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor medewerkers en kandidaten en draag je bij aan een professionele HR-dienstverlening binnen het lokaal bestuur. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig en hebt bij voorkeur ervaring in HR binnen een openbaar bestuur.

Qualifications

• Taalkennis zoals bepaald in wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken.
• Klantgericht en professionele communicatiestijl.
• Nauwkeurig werken met oog voor detail.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Rustig blijven onder druk en kunnen omgaan met deadlines.
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Goede kennis van courante Microsoft Office-toepassingen.
• Kennis van personeelsadministratie en werking van lokale besturen.
• Minstens een jaar HR-ervaring binnen de HR-dienst van een openbaar bestuur.
• Indien geen diploma secundair: minstens twee jaar ervaring als administratief medewerker voor een openbaar bestuur en minstens 2 jaar HR-ervaring; slagen voor capacitaire testen.

Responsabilités

• Ondersteunen van de HR-dienst bij een breed takenpakket aan personeelsadministratie (dossiers, contracten, verloven, afwezigheden).
• Helpen bij organisatie van wervings- en selectieprocedures; aanspreekpunt voor medewerkers en kandidaten.
• Zorgen voor correcte opvolging van personeelsdossiers en HR-processen.
• Bijdragen aan professionele en efficiënte HR-dienstverlening binnen het lokaal bestuur.

Connaissances

Taalkennis

Klantgericht

Nauwkeurig

Discretie

Organisatorisch sterk

Zelfstandig werken

Omgaan met deadlines

Schriftelijke vaardigheden

MS Office

Personeelsadministratie

Openbaar bestuur kennis

Formation

Secundair onderwijs diploma of gelijkwaardig

Ervaring HR in openbaar bestuur (minimaal 1 jaar)

Beschikking capacitaire testen bij geen diploma

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in personeelszaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker HR maak je deel uit van de HR-dienst van gemeente Diepenbeek. Je ondersteunt collega's tijdens hun volledige loopbaan en zorgt ervoor dat personeelsadministratie, wervingsprocedures en HR-processen vlot verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en klantgerichte aanpak draag je dagelijks bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening voor onze medewerkers.

Je ondersteunt de HR-dienst bij een breed takenpakket aan personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte opvolging van personeelsdossiers, contracten, verloven en afwezigheden. Daarnaast help je bij de organisatie van wervings- en selectieprocedures en ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en kandidaten. Zo draag je dagelijks bij aan een professionele en efficiënte HR-dienstverlening binnen het lokaal bestuur.

In bijlage vind je de volledige functiebeschrijving terug.

• Je voldoet aan de vereiste inzake taalkennis zoals bepaald in de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
• Je bent klantgericht en beschikt over een professionele communicatiestijl.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je blijft rustig onder druk en kan omgaan met deadlines.
• Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen.
• Je hebt kennis van personeelsadministratie en de werking van lokale besturen.
• Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma én je hebt minstens één jaar ervaring als administratief medewerker binnen de HR-dienst van een openbaar bestuur.
• Indien je niet beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma kan je nog steeds in aanmerking komen mits:
  • je beschikt over minstens twee jaar ervaring als een administratief medewerker voor een openbaar bestuur;
  • en minstens 2 jaar ervaring binnen HR;
  • én je slaagt voor de capacitaire testen.

Wat bieden wij?

• We bieden je een voltijds (38/38) of deeltijds (22,8/38) contract van onbepaalde duur.
• Een interessantsalarispakketop C-niveau met periodieke verhogingen. Bruto geïndexeerd maandsalaris voor een administratief medewerker HR:
  • Met 38/38 prestaties: € 2.444,30 – max. € 4.473,71
  • Met 22,8/38 prestaties: min. € 1.466,58 - max. €2.684,22
• Relevante?werkervaring?wordt meegenomen.
• Voordelen in het werkrooster:
  • Telewerk is mogelijk na een inwerkperiode en in samenspraak met de dienst;
  • Flexibel werken via glijtijdensysteem;
  • Goede work-life balans.
• Extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques van € 8;
  • Ecocheques;
  • Eindejaarspremie en vakantiegeld;
  • Fietsvergoeding aan € 0,37 per km;
  • Fietslease;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Tweede pensioenpijler.
• Interessant verlofstelsel (gebaseerd op voltijdse prestaties):
  • 20 jaarlijkse vakantiedagen;
  • 10 tot 15 dagen bijkomend verlof (afhankelijk van leeftijd);
  • En alle toegekende feestdagen voor de openbare sector.