Administratief Medewerker - HR Assistant

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een internationaal bedrijf aan de Noorderlaan in Antwerpen een voltijds administratief HR Assistant. Je fungeert als spil binnen de HR-afdeling en ondersteunt collega’s op payroll, rekrutering, fleet en verzekeringen.

Je belangrijkste taken zijn de verwerking van personeelsdossiers, zorgen voor sociale documenten en input van personeelsgegevens, en ondersteuning bij onboarding en agendas/notuleren tijdens HR-meetings.

Qualifications

• Administratieve ervaring en nauwkeurigheid vereist.
• Interesse in HR en personeelszaken.
• Goede samenwerking met HR-teams.

Responsabilités

• Verwerken van administratieve personeelsdossiers.
• Beheren sociale documenten en input van personeelsgegevens.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe medewerkers.
• Notuleren tijdens HR-meetings en agendabeheer als PA-taken.

Description du poste

Ben jij een administratief talent met een passie voor HR die ervan droomt aan de slag te gaan op de Human Resources afdeling van de hoofdzetel van een internationaal bedrijf? Ben je graag dé spilfiguur op een personeelsafdeling waarbij iedereen op jou kan rekenen en terugvallen? Klinken 'werkzekerheid', 'stabiliteit', 'verantwoordelijkheid' en een 'veelzijdig takenpakket' bij jou als muziek in de oren? Dan ben je bij dit bedrijf aan het juiste adres!

Het bedrijf is wereldwijd de marktspecialist op het vlak van inspectie en kwaliteitscontrole.

Ter uitbreiding van het HR-team zoeken zij voor hun locatie op de Noorderlaan in Antwerpen een voltijds administratief HR Assistant.

Een greep uit het takenpakket:

• Binnen de personeelsafdeling ben jij de drijvende administratieve kracht en zal je nauw en overkoepelend samenwerken met alle HR collega's (waaronder de HR Manager, jouw collega's binnen payroll, rekrutering, fleet en verzekeringen).
• De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van jouw topprioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor de sociale documenten en staat in voor de correcte input van de personeelsgegevens. Hierbij werk je nauw samen met de recruiters en payrollcollega's.
• Je ondersteunt het administratieve proces van de onboarding van de nieuwe medewerkers.
• Je neemt ook personal assistant taken voor jouw rekening zoals het maken van afspraken, agendabeheer, de opvolging van de subsidiedossiers en het notuleren tijdens HR-meetings.