Administratief Medewerker Helpdesk & Distributie

Talentus; West-Vlaanderen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Grondige opleiding en begeleiding bij

Professionele en collegiale werkomgevi

Job summary

Talentus HR-experts brengt u in contact met uw toekomstige werkgever. Als Administratief Medewerker Helpdesk en Distributie vormt u de schakel tussen administratie, operatie, klanten en transporteurs in een haven-omgeving.

U registreert loten, behandelt gegevens en informeert klanten over de status van voertuigen en goederen. De functie biedt groeikansen binnen een stabiele logistieke organisatie.

Qualifications

• Goede kennis van het Nederlands en praktische kennis van het Engels.
• Bachelor in een logistieke of administratieve richting.
• Vlot werken met Word, Excel en digitale systemen.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Communicatief en klantgericht ingesteld.
• Stressbestendig en efficiënt kunnen omgaan met wisselende prioriteiten.
• Oplossingsgericht denken en proactief handelen.
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor planning.
• Teamgerichte houding met respect voor procedures en deadlines.
• Interesse in logistieke processen en operationele ondersteuning.

Responsibilities

• Aanmaken, controleren en opvolgen van loten voor de operationele planning.
• Verwerken van chassisnummers en cargo-informatie in de interne systemen.
• Informeren van klanten en transporteurs over de status van voertuigen en goederen.
• Administratief opvolgen van vrijgaven, FIFO-containers en operationele dossiers.
• Behandelen van e-mails en zorgen voor een correcte informatiedoorstroming.
• Ondersteunen van de gatewerking tijdens drukke periodes.
• Opvolgen van defecte, herstelde of verkeerd geladen voertuigen.
• Registreren van prestaties en rendementen van operationele teams.
• Signaleren van operationele of veiligheidsgerelateerde aandachtspunten.

Skills

Nederlands

Engels

Teamwork

Education

Bachelor logistieke richting

Bachelor administratieve richting

Tools

Word

Excel

Job description

Talentus HR-experts brengt u in contact met uw toekomstige werkgever. Als Administratief Medewerker Helpdesk en Distributie vormt u de schakel tussen administratie, operatie, klanten en transporteurs in een haven-omgeving.

U registreert loten, behandelt gegevens en informeert klanten over de status van voertuigen en goederen. De functie biedt groeikansen binnen een stabiele logistieke organisatie.